Una raccolta fondi alimentare è un’organizzazione che aiuta le organizzazioni non profit e altre organizzazioni a raccogliere fondi attraverso la vendita di prodotti alimentari. Le organizzazioni per la raccolta di fondi alimentari possono fornire esperienza nella raccolta di fondi, supporto e prodotti alimentari fisici per aiutare a raccogliere i fondi necessari di cui le organizzazioni hanno bisogno. Queste raccolte fondi possono aiutare scuole, club, associazioni, organizzazioni non profit e persino individui che forniscono un servizio alla comunità. La maggior parte delle raccolte fondi alimentari fornirà un assortimento di prodotti alimentari e una varietà di programmi e iniziative di raccolta fondi per aiutare le organizzazioni a diffondere il loro messaggio, sollecitare fondi e monitorare i risultati. Di solito forniranno tutto il materiale pertinente per avviare l’evento e gestire l’erogazione di prodotti alimentari una volta completata la raccolta fondi.
Per iniziare, la maggior parte delle raccolte fondi alimentari discuterà con le organizzazioni i loro bisogni e piani. Le organizzazioni di solito si avvicinano a una raccolta fondi alimentare con una buona idea di quanto è necessario raccogliere fondi, a chi si rivolgerà per fornire fondi e chi svolgerà le attività di raccolta fondi. Quindi, le raccolte fondi alimentari useranno queste informazioni per consigliare i migliori prodotti alimentari per la raccolta fondi, proponendo al contempo i programmi specifici che hanno a disposizione e adattati al mercato che l’organizzazione intende sollecitare.
Ad esempio, una scuola potrebbe voler raccogliere fondi per uno dei suoi club. La politica scolastica, tuttavia, potrebbe non consentire la vendita di determinati articoli, come caramelle o biscotti. Pertanto, la scuola potrebbe dover utilizzare elementi di raccolta fondi sani che sono ancora apprezzati dal pubblico previsto. Sulla base delle informazioni fornite, la raccolta fondi alimentare consiglierà quali articoli sono sani e ha portato il maggior profitto per altre organizzazioni.
Inoltre, molte raccolte fondi alimentari incorporeranno anche altri oggetti per la raccolta di fondi oltre al cibo in vari programmi. Tali articoli potrebbero includere carte sconto o carte fedeltà che offrono risparmi per ordini ripetuti. Includendo questo tipo di articoli, le raccolte fondi alimentari possono aiutare le organizzazioni a raccogliere fondi anche quando non stanno conducendo una campagna attiva.
Quando un’organizzazione assume una raccolta fondi per il cibo, la società di raccolta fondi spesso fornirà tutti i cataloghi e i fogli degli ordini richiesti. Di solito, l’organizzazione può iniziare la raccolta di fondi al momento della consegna degli articoli richiesti. I rappresentanti si avvicineranno quindi ai membri del pubblico target e solleciteranno i prodotti alimentari, prenderanno ordini e riscuoteranno il pagamento. Una volta completata la campagna di raccolta fondi, l’organizzazione conteggerà i fogli degli ordini e li invierà alla raccolta fondi alimentare, insieme al pagamento per l’elaborazione. Al ricevimento del pagamento e dei moduli d’ordine, la raccolta fondi alimentare spedirà gli articoli direttamente ai clienti finali per conto dell’organizzazione, oppure invierà gli ordini direttamente all’organizzazione per la distribuzione.
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