Che cos’è una segreteria?

Uno scrittoio è un tipo di mobile che si trova più spesso nelle case che negli uffici, nonostante il nome. Il design di base dello scrittoio compatto, ma alto, è costituito da una cassettiera sormontata da una scrivania pieghevole, con una serie di mensole o una credenza appollaiata sulla parte superiore. Il design essenziale è piuttosto antico; esempi antichi intatti almeno del 1500 suggeriscono che la scrivania era ampiamente utilizzata in quel momento, e forse prima. Gli uffici moderni tendono a utilizzare un design della scrivania con uno stile diverso con più spazio per distendersi e un po’ meno spazio di archiviazione privato, ma molte persone tengono uno scrittoio a casa da utilizzare come piccolo posto di lavoro o come area di organizzazione familiare.

La base di uno scrittoio è un robusto set di cassetti grandi e piatti. Sopra i cassetti è installata una credenza con scaffalature, solitamente chiusa, con un’area sottostante la credenza per piccoli angoli e altri spazi di stivaggio situati nella parte posteriore della scrivania. Una sezione pieghevole racchiude l’area aperta sotto la hutch quando non è in uso e si apre per creare uno spazio sulla scrivania quando è necessario, solitamente supportata da guide di legno sottostanti per mantenerla stabile. Una variazione sulla scrivania utilizza un meccanismo roll-top per proteggere lo spazio della scrivania e generalmente non include una sezione pieghevole.

L’ingombro di una scrivania è relativamente piccolo, perché la base della scrivania non è ampia quanto il potenziale spazio di lavoro disponibile. Tuttavia, la scrivania è abbastanza alta per accogliere tutte le sue funzionalità. La natura pieghevole di una scrivania significa che non può essere utilizzata per distribuire progetti a lungo termine, ma semplifica la protezione delle informazioni bloccando l’area della scrivania pieghevole, i cassetti e/o la credenza. Una scrivania fornisce anche un ampio spazio organizzativo in una varietà di formati diversi, in modo che l’utente possa archiviare file piatti, libri, documenti vari e piccoli oggetti di forma strana.

In un ufficio moderno, uno scrittoio non è molto pratico, ma quando si considera la funzione originale di una segretaria, inizia ad avere un senso. Tradizionalmente, le segretarie gestivano la corrispondenza ei documenti sensibili; uno scrittoio è l’ideale per l’archiviazione e l’organizzazione della corrispondenza, nonché per la messa in sicurezza dei lavori in corso. L’area della scrivania pieghevole si adatta facilmente alla carta da lettere e agli utensili per scrivere, che possono essere riposti al termine del lavoro. Quando i servizi della segretaria non erano necessari, la scrivania non occuperebbe spazio eccessivo nell’ambiente dell’ufficio e sarebbe anche ordinata e ordinata.