La spesa assicurativa rappresenta il pagamento di un premio assicurativo relativo ad una polizza aziendale. Molti tipi di polizze assicurative sono comuni nel mondo degli affari. Responsabilità generale, assicurazione sulla vita esecutiva, edificio, attrezzature e altri tipi sono a disposizione delle aziende. La spesa assicurativa ha un normale saldo a debito, in quanto è un conto spese. Le aziende in genere addebitano la spesa e accreditano contanti ogni volta che pagano il premio assicurativo. Le aziende possono anche avere un’assicurazione prepagata, che si verifica quando pagano per intero una polizza assicurativa.
L’assicurazione prepagata è un’attività corrente, riportata nel bilancio di una società. Quando un’azienda acquista una polizza assicurativa per intero, ad esempio 12 mesi, addebiterà il conto assicurativo prepagato e accrediterà il conto in contanti dell’azienda. Ciò riflette che una parte della polizza assicurativa ha una vita utile residua. Una rendicontazione accurata richiede alle aziende di elencare la polizza come un bene e una spesa per ciascuna parte pagata per tutta la durata della polizza. La spesa assicurativa è, ancora una volta, il valore del premio mensile addebitato alla polizza.
La registrazione prima nota per l’assicurazione prepagata è simile alla registrazione standard per le spese assicurative. Quando riconoscono la spesa per una polizza assicurativa prepagata, i contabili addebiteranno un conto spese e accrediteranno un’assicurazione prepagata. Le aziende riconosceranno le spese assicurative ogni mese utilizzando questo processo, creando un flusso uniforme di spese e reddito netto. Questa voce è più comune per le società che utilizzano il metodo della contabilità per competenza.
Le attività correnti rappresentano gli elementi che un’azienda prevede di utilizzare nei prossimi 12 mesi. Sono spesso le attività più liquide che un’azienda possiede, il che significa che l’azienda può convertire rapidamente le attività in contanti. Le attività correnti comuni includono contanti, crediti, inventario e spese anticipate. Le polizze assicurative sono spesso una delle spese anticipate più comuni. Le aziende acquisteranno una polizza assicurativa come parte dei loro piani di gestione del rischio, aspettandosi un futuro bisogno di contanti in caso di un evento sfortunato.
Le aziende possono avere più conti spese assicurative. Ciò fornisce chiarezza sull’importo spesato mensilmente per ciascuna polizza assicurativa, cioè RC generale o veicolo. Le parti interessate spesso preferiscono vedere queste spese separate in modo da poter determinare quanto offre ciascuna polizza per eventi non pianificati. Anche se possono esistere più conti spese, le società possono utilizzare un solo conto attività assicurativa prepagata. L’utilizzo di un conto patrimoniale è possibile, poiché ogni polizza assicurativa prepagata è un bene e raramente necessita di una separazione nella contabilità generale della compagnia per determinare il valore di ciascuna polizza.
Smart Asset.