Un’apertura temporanea si riferisce alla pratica di un’apertura commerciale prima della sua effettiva data di apertura per verificare le sue operazioni. In questo modo, gli imprenditori possono diagnosticare e correggere eventuali problemi che potrebbero avere con le loro operazioni senza sopportare il controllo che potrebbe accompagnare una grande apertura. In alcuni settori, è richiesta un’apertura graduale dalla legge o dai funzionari del settore prima che l’attività possa procedere ulteriormente. Anche quando non richiesto, tale apertura può essere vantaggiosa come mezzo per risolvere eventuali nodi del business prima di invitare un ampio segmento di pubblico allo stabilimento.
Le grandi aperture sono un modo per le aziende di attrarre un gran numero di persone verso una nuova attività e di darle immediatamente un vantaggio competitivo sul mercato. Fare in modo che un’inaugurazione sia il più efficace e agevole possibile è fondamentale per una nuova attività, poiché eventuali errori verranno ingigantiti dalla maggiore attenzione. Dal momento che questo è il caso, molte aziende scelgono di passare attraverso un’apertura soft, in cui l’attività viene ufficialmente aperta senza tutto il clamore di una grande apertura.
L’inaugurazione in questi casi è di solito programmata dopo l’apertura soft, con la durata tra i proprietari dell’azienda. Le aperture soft possono durare diversi giorni o settimane, oppure possono anche essere prove di un giorno per dare ai proprietari un’idea di come funzioneranno le cose una volta che le cose reali avranno luogo. Queste aperture sono generalmente non rese pubbliche al pubblico in generale e la partecipazione può anche essere solo su invito.
In alcuni casi, a un’azienda potrebbe non essere consentito di aprire ufficialmente senza un test, a seconda delle leggi o dei regolamenti del settore. Ad esempio, nel settore dei giochi negli Stati Uniti, i casinò di solito devono avere un’apertura graduale in modo che i funzionari di gioco possano assistere alle operazioni per assicurarsi che i dipendenti prendano le precauzioni adeguate per gestire il denaro e che la sicurezza sia stretta. Alcuni paesi richiedono anche che gli stabilimenti che terranno eventi che attirano grandi folle, come stadi o arene, abbiano delle passatempi per alleviare i problemi di sicurezza.
Anche le piccole imprese potrebbero voler prendere in considerazione un’apertura soft per vedere se sono pronte per il processo di apertura. In questo modo, i proprietari dell’azienda possono osservare come il loro personale reagisce ai clienti, se le apparecchiature aziendali funzionano correttamente e altri elementi operativi che saranno severamente testati con le folle più grandi causate da una grande apertura. Tali passaggi possono impedire gli effetti potenzialmente disastrosi di una grande apertura mal eseguita.