Conosciuto anche come scanner a bacchetta, lo scanner a penna è un dispositivo di scansione compatto che consente di scansionare rapidamente un documento per il download in un secondo momento. Uno scanner a penna portatile può essere facilmente utilizzato per acquisire il testo che l’individuo desidera conservare per un uso successivo. Mentre gli scanner di questo tipo erano una volta molto costosi, oggi sul mercato sono disponibili numerosi modelli molto convenienti.
Un gruppo di consumatori che utilizza regolarmente gli scanner a penna è costituito dagli studenti universitari. Uno scanner a penna semplifica la scansione del testo trovato nei materiali di studio stampati, più o meno nello stesso modo in cui una volta veniva utilizzata una penna per evidenziare. La differenza è che lo studente è in grado di scansionare il materiale pertinente che potrebbe essere visualizzato in un esame, salvare il testo in un file e quindi utilizzare solo quel materiale pertinente quando si prepara a sostenere l’esame.
Gli uomini d’affari spesso utilizzano lo scanner con penna come un modo semplice per eseguire rapidamente copie di documenti importanti. Ad esempio, un venditore può scansionare un contratto subito dopo che un nuovo cliente ha firmato il documento, salvarlo come un particolare tipo di file, scaricare il file su un laptop e inviare il documento tramite posta elettronica all’ufficio di casa. Poiché gli scanner di fascia alta possono acquisire sia la scrittura corsiva che il testo di stampa, ciò significa che una copia del contratto firmato viene consegnata immediatamente e le disposizioni vengono messe in atto immediatamente.
Uno dei principali vantaggi di uno scanner a penna è la sua portabilità. Il dispositivo può essere facilmente trasportato in una tasca della giacca o in una tasca laterale di una borsa per computer. Il corpo leggero e piccolo dello scanner consente a chiunque di posizionare facilmente lo scanner e acquisire un’immagine del testo desiderato. Poiché la maggior parte di questi piccoli scanner oggi è in grado di acquisire testo di diverse dimensioni e caratteri, la riproduzione del documento scansionato è perfetta. La cosa migliore è che la maggior parte dei modelli ha almeno una porta che consente di collegare il dispositivo a un laptop e scaricare l’immagine salvata in pochi secondi.
Lo scanner a penna di oggi è più sofisticato dei modelli disponibili fino a cinque anni fa. I modelli contemporanei offrono funzioni come la capacità di leggere codici a barre, numeri e testo. Possono anche leggere i documenti molto più velocemente rispetto ai modelli precedenti, con alcuni in grado di leggere fino a mille caratteri al secondo. Uno scanner a penna di fascia alta può riconoscere cinquanta o più lingue, il che lo rende uno strumento prezioso quando si tratta di affari internazionali o per la copia di documenti storici scritti in lingue diverse. Mentre i dispositivi con il maggior numero di funzionalità tendono ad essere un po’ più costosi, i marchi che forniscono le funzionalità più comunemente utilizzate si trovano presso molti rivenditori di elettronica e sono disponibili a un prezzo modesto.