Conosciuti anche come file compressi, i file zip sono file elettronici che sono stati compressi o compressi in modo da ridurre lo spazio necessario per archiviare i file. Le aziende spesso utilizzano questi tipi di file per proposte, presentazioni o qualsiasi tipo di documento che contenga grandi quantità di dati. Questa strategia rende molto più semplice il compito di inviare e-mail o caricare i file su un sito sicuro. Per aprire i file zip, è necessario utilizzare uno dei diversi metodi.
L’approccio più comune utilizzato per aprire i file zip consiste nell’utilizzare una sorta di software di file zip. I programmi utilizzati per comprimere i file in primo luogo contengono anche protocolli per l’estrazione di documenti da quei file compressi. Con la maggior parte delle applicazioni software di questo tipo, è sufficiente seguire le procedure di base identificate dal produttore ei file sono decompressi e pronti per l’uso. I migliori estrattori di file zip normalmente limitano questo a pochi passaggi, come fare doppio clic sul file zippato, rendendo possibile visualizzare un elenco di tutti i documenti contenuti nel file compresso.
Il passaggio successivo consiste nel fare clic sul file desiderato, il che richiede al software di estrarre il documento in un’altra posizione sul disco rigido, aprendo contemporaneamente il documento nel suo formato originale. Da lì, è possibile salvare il documento nella sua forma originale, sul disco rigido, su una pen drive o su un’altra unità remota.
Mentre ci sono estrattori a pagamento, ci sono anche una serie di estrattori di file zip gratuiti che possono essere scaricati gratuitamente. Alcuni di questi richiedono la registrazione e funzioneranno una volta completata la registrazione. Altre sono versioni di estrattori a pagamento che funzioneranno solo per un periodo di tempo limitato e che eventualmente richiedono l’acquisto di una licenza per accedere alla versione completa. Se tutto ciò di cui hai bisogno è una soluzione per aprire i file zip e non hai bisogno di creare file zip, uno degli estrattori gratuiti sarebbe una buona opzione.
Poiché alcuni sistemi operativi includono software che può essere utilizzato per aprire file zip, è una buona idea verificare se si dispone già di qualcosa prima di acquistare o scaricare un altro prodotto. Tutti i sistemi più recenti hanno la capacità di aprire file zip, e la maggior parte di essi utilizza lo stesso set di passaggi di base utilizzato con gli estrattori autonomi. Per le persone che utilizzano un sistema operativo rilasciato prima del 2000, ci sono poche possibilità di avere un estrattore incluso nel sistema operativo. Fortunatamente, esistono versioni di molti estrattori gratuiti che funzioneranno bene su computer che utilizzano sistemi operativi precedenti e dispongono di risorse limitate.