Le recensioni dei dipendenti dovrebbero essere un incontro illuminante per entrambe le parti coinvolte. Le recensioni dei dipendenti, a volte chiamate valutazioni del personale, non devono essere intimidatorie né per il dipendente né per il datore di lavoro. Tuttavia, per molte persone, è esattamente così che vengono visualizzate. L’errore più comune commesso quando si esegue una revisione dei dipendenti è il calendario.
Il calendario da tenere a mente si svolge prima e durante la revisione. Quante volte all’anno conduci le recensioni giocheranno un fattore importante. Molte aziende non hanno una scala temporale stabilita. I dipendenti a volte trovano un’e-mail che compare nella loro casella di posta informandoli che la settimana corrente sarà una settimana di revisione delle prestazioni dei dipendenti.
Per ottimizzare i benefici che possono essere ottenuti dalle revisioni dei dipendenti, riservare un periodo specifico ogni anno in cui si terranno le revisioni. In questo modo, i dipendenti non saranno colpiti dall’improvvisa paura di una revisione più avanti nella settimana. Darai anche ai dipendenti il tempo di prepararsi adeguatamente per la revisione.
Successivamente, decidi quante volte all’anno desideri che vengano eseguite le recensioni dei dipendenti. Alcune aziende riesaminano solo una volta all’anno, e per alcune grandi aziende, è sempre possibile permetterselo. Tuttavia, molte aziende conducono revisioni informali dei dipendenti una o due volte l’anno prima della data stabilita per la revisione dei dipendenti. Ciò ha il vantaggio di ridurre i tempi della revisione formale. Alcune recensioni che si svolgono una volta all’anno durano fino a due ore, poiché entrambe le parti hanno molto da dire.
Le recensioni dei mini dipendenti danno anche ai manager o alle risorse umane la possibilità di conoscere meglio il personale. Mostrano anche che la direzione si prende cura dei punti di vista dei dipendenti e li prende sul serio. Le recensioni dei dipendenti non sono solo un luogo per negoziare gli stipendi. Dovrebbero esserci discussioni sulle condizioni di lavoro, le prospettive future all’interno dell’azienda e qualsiasi problema che appaia a entrambe le parti.
Una volta che le scale temporali sono state decise, il passo successivo è quello di fare un elenco di punti da sollevare durante la revisione. Questi non dovrebbero essere limitati ai punti sollevati dalla persona che conduce la revisione. I dipendenti dovrebbero avere la possibilità di autovalutarsi. L’autovalutazione può essere data al gestore prima della revisione. Ciò consente al tempo di ricercare in modo più approfondito tutti i punti che il dipendente desidera affrontare.
Non rendere troppo approfondito l’elenco delle domande coinvolte nelle recensioni dei dipendenti. Molti manager cercano di coprire tutto in una recensione. Ecco perché le mini recensioni sono utili. Troppo tempo speso su un punto può portare la recensione del dipendente nella direzione sbagliata e può richiedere troppo tempo.
Esistono molti pacchetti software disponibili per i gestori che coprono i vari punti di vista. Il software può anche fungere da modello su cui conservare i record di revisione dei dipendenti.
Soprattutto, mantieni la recensione semi informale. Non ci dovrebbero essere intimidazioni da entrambe le parti. In questo modo, la recensione sarà un momento utile e persino piacevole. L’importanza delle revisioni in corso non può essere sottolineata abbastanza. Se si deve costruire un buon rapporto di lavoro tra dipendente e datore di lavoro, le revisioni dei dipendenti in corso sono un must.