I problemi di inventario comuni vanno dalle forniture fuori posto in un magazzino ai prodotti rubati dal pavimento dello showroom. Il primo passo per proteggere il tuo inventario è stabilire politiche di controllo dell’inventario chiare e replicabili. Un altro modo per evitare problemi di inventario comuni è quello di coinvolgere il personale in regolari verifiche di inventario. Una società di gestione dell’inventario può aiutarti a evitare problemi di inventario comuni rafforzando i processi di controllo. È inoltre possibile investire in software di gestione dell’inventario che integra le informazioni dalla stanza al registratore di cassa.
La tua azienda ha bisogno di politiche di controllo dell’inventario per evitare problemi di inventario comuni. Il personale addetto alle vendite deve inserire i numeri di prodotto e i codici a barre corretti nei computer per aggiornare gli elenchi di inventario. La merce restituita deve essere etichettata con le giuste informazioni sul prodotto per evitare di perdere questi articoli nel tuo inventario. Un altro problema di inventario comune è il flusso libero di campioni e forniture dal magazzino. I fogli di check-in e check-out per ogni campione o fornitura mantengono accurati gli elenchi di inventario.
Un controllo trimestrale o annuale del personale sull’inventario della tua azienda può ridurre i problemi della catena di approvvigionamento. È possibile sottrarre gli articoli venduti per numero di prodotto dalle unità totali in una categoria di prodotti per creare fogli inventario. Ogni dipendente, dal personale di vendita ai manager, può consultare il tuo inventario per valutare se i tuoi calcoli sono corretti. Questo approccio rudimentale all’inventario potrebbe determinare disparità significative nel sistema di controllo dell’inventario esistente.
Il processo di aggiornamento del sistema di controllo dell’inventario può essere semplificato quando si lavora con un’azienda di gestione dell’inventario. Queste ditte assumono appaltatori e lavoratori temporanei per condurre audit di inventario all’interno di una particolare regione. I risultati dell’audit consentono a un gestore dell’account di valutare le esigenze di controllo dell’inventario in futuro. Queste aziende vendono spesso software e hardware proprietari che consentono futuri audit interni. È possibile organizzare audit mensili o trimestrali da parte dell’azienda per evitare significativi problemi di inventario senza investire in costosi prodotti proprietari.
Il fornitore di ufficio preferito potrebbe disporre di software di gestione dell’inventario che è meno costoso del software offerto dalle società di gestione dell’inventario. Puoi installare questo software in ogni computer della tua struttura per garantire che l’inventario venga tracciato dall’arrivo alla vendita. Il personale del tuo magazzino può scansionare i codici a barre sui prodotti per controllare questi articoli nel tuo inventario. I rappresentanti di vendita possono rimuovere prodotti e forniture dall’elenco di inventario nel registratore di cassa. Il software di gestione dell’inventario aggiorna istantaneamente i tuoi elenchi di inventario, consentendo controlli rapidi di ogni articolo nello show room e nel magazzino.