La creazione di un foglio di calcolo finanziario personale implica l’utilizzo di un programma di fogli di calcolo per creare un registro organizzato delle spese mensili ricorrenti, come mutuo o affitto, pagamenti dell’auto, utenze e altre spese. Ogni tipo di spesa dovrebbe essere elencato nella propria colonna e, man mano che vengono effettuati, i pagamenti dovrebbero essere elencati nella colonna corrispondente. Inoltre, il foglio di calcolo dovrebbe elencare il reddito mensile totale e le spese totali. Il foglio di calcolo delle finanze personali può anche contenere fogli di lavoro o note aggiuntivi per fornire ulteriori dettagli per i dati finanziari.
L’utilizzo di un foglio di calcolo delle finanze personali consente alle persone di creare uno strumento finanziario per un’ampia gamma di possibilità. Sebbene i fogli di calcolo creati dagli utenti consentano la personalizzazione dei budget e delle spese, l’utilizzo di un modello integrato nel software o scaricato da Internet può aiutare a evitare alcuni degli aspetti tecnici della creazione di un foglio di calcolo finanziario.
Prima di saltare sul computer e sfornare un foglio di calcolo delle finanze personali, tuttavia, è importante creare un piano. Ciò comporta l’osservazione delle spese mensili, la revisione del denaro ricevuto dai lavori e altre fonti e la determinazione delle dimensioni e dell’ambito del foglio di calcolo. Avere una copia delle fatture o delle ricevute del mese precedente può anche aiutare questo processo a procedere più agevolmente. Se ci vuole del tempo per mettere insieme questi documenti, un sistema di archiviazione per i documenti finanziari dovrebbe essere una priorità dopo aver creato il foglio di calcolo delle finanze personali.
I pagamenti del mese precedente forniranno un’idea di base di quanto reddito è necessario per mantenere uno specifico standard di vita. Dopo aver completato il foglio di calcolo, le persone potrebbero scoprire di avere un problema di reddito piuttosto che un problema di spesa. Ciò si verifica quando non è disponibile un reddito sufficiente per pagare le spese minime nella vita. All’altro estremo dello spettro, gli individui potrebbero scoprire che le loro spese mensili sono significativamente più alte del previsto. Ad esempio, se un numero negativo è il risultato della sottrazione delle spese mensili totali dal reddito mensile totale, è il momento di tagliare le spese.
La creazione di percentuali standard per ciascuna colonna di spesa è tipica di un foglio di calcolo delle finanze personali. Ad esempio, impostare una spesa target del 35% al massimo per le spese di alloggio può aiutare a determinare l’importo della casa che dovresti affittare o acquistare. Fare questo per tutte le spese (basando il 100 percento come reddito mensile totale) aiuta a creare vincoli facilmente applicabili ai fogli di calcolo futuri. Un buon consiglio per questi fogli di calcolo è creare una nuova scheda per ogni mese. Ciò consente un confronto diretto delle spese e delle entrate mensili.
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