In generale, una ricevuta del computer dovrebbe essere conservata per tutto il tempo in cui si ha il computer. Restituire il computer, ottenere uno sconto o farlo riparare con una garanzia attiva potrebbe richiedere la ricevuta. Inoltre, viene utilizzato dalle compagnie di assicurazione come verifica della proprietà in caso di furto, incendio o altri disastri. Una volta che hai finito con il computer o non funziona più, a volte è possibile donare la macchina per ottenere una detrazione fiscale, che richiede anche lo scontrino originale. Solo dopo che il computer è andato e ci sono poche possibilità di problemi fiscali, la ricevuta può essere gettata via in sicurezza.
Alcuni negozi accettano resi di prodotti senza ricevuta utilizzando il numero di carta di credito, la data di vendita o altri fattori. Per la maggior parte dei negozi, tuttavia, è meglio avere a portata di mano la ricevuta del computer per accelerare il processo e ridurre la probabilità che il negozio si rifiuti di rimborsare o sostituire l’acquisto. In alcuni casi, un negozio di elettronica fornisce un buono regalo solo per gli articoli restituiti senza ricevuta. Per evitare questi problemi, conservare la ricevuta del computer almeno fino a quando la politica di restituzione o cambio non si applica più.
Anche gli sconti per posta e le riparazioni in garanzia potrebbero richiedere la ricevuta del computer. Gli sconti generalmente richiedono una copia fisica della ricevuta se non ne hai una elettronica. È meno probabile che le riparazioni in garanzia necessitino di una ricevuta, ma è prudente salvarla per ogni evenienza. Le garanzie complete di solito non possono essere trasferite da un proprietario a un altro, quindi il produttore potrebbe chiedere la prova che sei il proprietario originale del computer.
Un altro motivo per conservare una ricevuta del computer è l’assicurazione della casa. È improbabile che le agenzie di assicurazione paghino per beni costosi che potrebbero non essere esistiti in primo luogo. In genere, l’assicurato ha la possibilità di annotare tutti i costosi dispositivi elettronici e altri beni per la casa all’inizio della polizza e non ha bisogno di una ricevuta in seguito. Tuttavia, di solito si consiglia di conservare la ricevuta originale in un luogo sicuro per ottenere il massimo rimborso per un computer rubato o danneggiato.
Molte persone scelgono di donare i loro computer una volta che non possono essere aggiornati o riparati a buon mercato. A seconda di dove viene effettuata la donazione e della tua giurisdizione, questa donazione può essere detratta dalle tasse dovute al tuo governo locale. Prima di donare, cancella le informazioni personali dal computer ma mantieni intatto il sistema operativo. Le licenze del sistema operativo possono essere costose e l’organizzazione senza scopo di lucro che riceve il tuo vecchio computer può generalmente trarre vantaggio dall’avere un sistema legale preinstallato.
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