Il rapporto datore di lavoro / dipendente può terminare senza problemi con una politica di fine rapporto accuratamente definita che definisce standard e aspettative. Nella creazione di una politica di fine rapporto, potresti voler fare diverse cose che possono minimizzare l’esposizione della tua azienda a una causa da un dipendente scontento. Il processo generale per la creazione di una politica di fine rapporto include: identificazione dello scopo della politica, articolazione degli obiettivi della politica e scrittura della politica.
Lo scopo di una politica di fine rapporto implica l’identificazione degli interessi dell’azienda e del dipendente. In generale, si desidera garantire la copertura delle questioni legali, sebbene sia impossibile definire ogni eccezione. Mentre una politica di fine rapporto si basa in genere sulle esigenze e le preferenze dell’azienda, non dovrebbe discriminare. La politica dovrebbe essere coerente al fine di garantire la parità di trattamento dei dipendenti che vengono licenziati per qualsiasi motivo.
In genere, una politica di fine rapporto dovrebbe servire a tre obiettivi. Innanzitutto, si desidera dettagliare la posizione dell’azienda nell’offrire pacchetti di fine rapporto e perché è necessaria una politica aziendale. In secondo luogo, la politica dovrebbe informare i dipendenti su cosa aspettarsi in un pacchetto di fine rapporto. Il terzo obiettivo dovrebbe delineare chi copre la politica e in che misura.
Una volta identificati lo scopo e gli obiettivi, puoi iniziare a scrivere la politica di fine rapporto in parole semplici. La politica è una struttura scritta che informa i dipendenti su cosa possono aspettarsi di ricevere in un pacchetto di fine rapporto. Potrebbe essere necessario che la tua politica includa una chiara dichiarazione dello scopo della politica per l’azienda e i dipendenti interessati. Inoltre, è possibile avere un elenco dei moduli applicabili nella politica che un dipendente dovrebbe firmare dopo aver accettato un pacchetto di fine rapporto.
Un manuale di scrittura delle politiche del personale con politiche di esempio potrebbe essere una buona risorsa da utilizzare. Fai attenzione a non copiare un campione alla lettera, ma piuttosto modifica la politica per rispondere alle esigenze e agli obiettivi specifici della tua azienda. Le politiche di esempio possono servire come base per l’elaborazione della politica.
A questo punto, potresti voler chiedere la consulenza di un avvocato specializzato in diritto del lavoro. Può consultare le implicazioni legali all’interno della politica che possono influire sulla vostra azienda o sui dipendenti. Il licenziamento di una società di massa, la risoluzione volontaria o involontaria sono scenari tipici in cui viene offerto un pacchetto di fine rapporto. Un avvocato può fornire assistenza nella stesura di queste descrizioni per quando un dipendente riceverà o meno un trattamento di fine rapporto.
Se questo è un requisito per la tua azienda, ottenere l’approvazione dell’alta dirigenza prima di implementare la politica. Dopo che la politica è stata approvata dal senior management, distribuire la politica di fine rapporto ai dipendenti. È possibile aggiornare il manuale del dipendente o renderlo una politica autonoma. In entrambi i casi, potresti voler includere una dichiarazione di approvazione in cui i dipendenti confermino la ricezione della polizza.