Le aziende e altre organizzazioni a volte contrassegnano le loro attrezzature, forniture e altri beni con adesivi stampati con codici a barre. Questi codici a barre sono generalmente composti da una serie di righe leggibili da uno scanner speciale. Gli adesivi possono quindi essere utilizzati per inventario e tracciare le risorse contrassegnate. Questo processo è chiamato gestione degli asset con codice a barre.
La gestione patrimoniale dei codici a barre viene eseguita utilizzando un database computerizzato interattivo. Il software di gestione delle risorse di codici a barre funziona in combinazione con la stampante di codici a barre e lo scanner. A volte, quando un nuovo bene viene spedito a un’azienda, viene fornito con un codice a barre già apposto. In questo caso, spesso tutto ciò che è necessario per aggiungere la risorsa al database di gestione delle risorse è scansionare l’adesivo. In altri casi, un dipendente inserirà le informazioni sul prodotto nel database e stamperà un nuovo adesivo con codice a barre da applicare all’asset.
Per tenere traccia del movimento di inventario, ad ogni scanner viene generalmente assegnato un codice per rappresentare la sua posizione. Ogni pezzo viene scansionato mentre viene spostato da o verso un’area diversa. L’ultima posizione in cui è stata scansionata la risorsa è elencata come posizione corrente nel database.
Ai dipendenti possono anche essere assegnati codici a barre, che sono spesso apposti sulle loro carte di identificazione dei dipendenti. Queste carte possono essere scansionate quando si ricevono o si restituiscono le proprietà dell’azienda all’inventario. Ciò fornisce una registrazione più esatta dei movimenti di ciascun bene.
Le dimensioni ridotte e il costo moderatamente basso della maggior parte degli adesivi con codice a barre consentono di tracciare la maggior parte delle risorse aziendali. Prima del deposito è possibile inventariare singoli documenti o file per facilitare il recupero dei documenti. Le risorse materiali più grandi, come i computer portatili e le apparecchiature audiovisive che sono spesso condivise tra dipartimenti, possono essere trovate più rapidamente. Gli adesivi con codici a barre sono diventati piuttosto discreti, quindi anche le risorse digitali come CD e DVD possono essere contrassegnate senza interferire con il loro uso.
Molte persone hanno sperimentato la gestione patrimoniale dei codici a barre durante la spesa. Questo è appropriato, perché il codice a barre è stato inizialmente sviluppato per l’industria dei supermercati. Ogni volta che un articolo viene scansionato, il database elenca il prezzo per il registratore di cassa e lo deduce dall’inventario del negozio. Ciò ha migliorato la produttività aziendale rendendo il checkout più rapido e riducendo il tempo che i negozi spendono per valutare e tenere traccia degli articoli.
La gestione patrimoniale dei codici a barre ha una serie di applicazioni in molti settori. I dipartimenti di polizia usano spesso la tecnologia per tenere traccia delle prove. Ogni prova è etichettata con un adesivo e scansionata ogni volta che cambia mano. La data e l’ora in cui le prove vengono spostate vengono automaticamente registrate quando vengono scansionate e il nome della persona che sposta le prove viene spesso scansionato dalla sua carta di identità o inserito manualmente nel sistema.
Gli ospedali utilizzano spesso un software di gestione delle risorse per tenere traccia dei file dei pazienti. Spesso anche i braccialetti di identificazione dell’ospedale sono codificati con codice a barre. Questo aiuta a garantire che il file appropriato sia referenziato con ciascun paziente. Alle madri e ai neonati vengono dati braccialetti abbinati per evitare il cambio accidentale dei bambini.