La selezione di forniture per ufficio può essere un affare complicato perché ci sono così tanti produttori che creano nuovi design e colori ogni anno, sperando di catturare l’attenzione del consumatore. Anche qualcosa di semplice come un blocco per appunti può essere trovato in quasi tutti i negozi e realizzato con una varietà di materiali. Un portablocco per appunti è un oggetto utile da utilizzare in casa, in ufficio o in viaggio per chi lavora all’aperto. Diversi fattori dovrebbero essere considerati prima di selezionare un clipboard di archiviazione.
Il primo criterio è la dimensione. Gli appunti di archiviazione sono fatti per contenere vari moduli e documenti, quindi è importante scegliere un blocco per appunti di dimensioni adeguate. La carta viene solitamente acquistata in formato lettera, che è 8.5 x 11 pollici (21.6 x 27.9 cm) negli Stati Uniti; o formato A4, che è 8.3 x 11.7 (21.1 x 29.7 cm) nei paesi che utilizzano il sistema metrico; e la dimensione legale degli Stati Uniti, che è 8.5 x 14 pollici (21.6 x 35.6 cm). Queste sono le dimensioni utilizzate per stampare i moduli sui personal computer, ma i moduli personalizzati di una stampante possono variare dalla metà della dimensione della carta in formato lettera al formato legale. Decidere quale modulo o carta sarà alloggiato negli appunti di archiviazione prima di effettuare una selezione.
Il criterio successivo è il materiale utilizzato per creare gli appunti di archiviazione. Se verrà utilizzato e trasportato durante il giorno più come mezzo per trasportare carta e forniture, la plastica sarebbe l’ideale in quanto è molto più leggera di altri materiali. Se gli appunti di archiviazione verranno utilizzati frequentemente all’esterno e la durata è un problema, ci sono molti appunti in metallo tra cui scegliere. Il metallo è anche la scelta migliore per le forme in carbonio. Il metallo crea una superficie dura per il contatto delle penne e offre la pressione necessaria affinché il carbone lasci un’impronta leggibile sulla copia inferiore.
Gli appunti di archiviazione sono disponibili in diversi stili. Un blocco per appunti di plastica leggero con uno spazio aperto per riporre carta e penne va bene per la maggior parte degli usi domestici o scolastici, ma per coloro che utilizzano un blocco per appunti di archiviazione sul lavoro per gestire i moduli, ci sono schede più sofisticate tra cui scegliere. La grande domanda per questo tipo di appunti è quanti moduli verranno utilizzati durante il giorno? Gli appunti sezionati in metallo sono la scelta popolare per coloro che lavorano con i moduli tutto il giorno. Conta il numero di moduli, quindi acquista una clipboard che consentirà a ciascun modulo di essere ospitato nella propria sezione. Ciò mantiene le forme organizzate e riduce la probabilità che le forme trovino un punto al di sotto della forma in uso, attivando così il carbonio in tutte le forme e rovinandole per un uso futuro.