Nel mondo di oggi, una grande quantità di dati aziendali e personali viene conservata in formato digitale. Un dispositivo di archiviazione digitale sicuro e affidabile è essenziale per proteggere file, contenuti multimediali e dati. Schede digitali sicure, unità bus seriali universali, dischi ottici, dischi rigidi esterni e siti di archiviazione online sono tutte opzioni per l’archiviazione di file digitali.
Prima di acquistare un dispositivo di archiviazione digitale, assicurati che sul computer in uso siano installati tutti gli aggiornamenti appropriati, in particolare quelli utilizzati per gestire i media digitali. I programmi aggiornati migliorano le prestazioni e possono influire sulla qualità dei file multimediali archiviati, in particolare foto e video. Le porte USB (Universal Serial Bus) sono utilizzate per molte opzioni di archiviazione e dovrebbero essere controllate per USB 2.0 per prestazioni più veloci. Se USB 2.0 non è installato, le opzioni di aggiornamento potrebbero essere disponibili tramite le officine di riparazione computer.
Fare un elenco dettagliato delle dimensioni dei dati da memorizzare. Immagini, video e file musicali occupano più spazio di fogli di calcolo e documenti. È importante annotare la dimensione dei file in modo da poter acquistare un dispositivo di archiviazione digitale di dimensioni adeguate. Una volta determinato il totale approssimativo, considerare quanti dati aggiuntivi potrebbero essere necessari in futuro.
Per i dati che devono essere facilmente accessibili e convenienti, un dispositivo di archiviazione digitale portatile è una buona opzione. Le schede Secure Digital (SD) e le unità flash USB sono offerte in una gamma di capacità da 1 a 128 gigabyte (GB). Entrambe le opzioni sono piccole e portatili, il che le rende una buona scelta per i dati che verranno utilizzati in più posizioni e/o accessibili frequentemente.
Un’altra soluzione portatile è un disco di archiviazione ottica, come un compact disc (CD), un disco video digitale (DVD) o un disco Blu-ray. Queste opzioni richiedono all’utente di scrivere o “masterizzare” i dati sul disco. Lo svantaggio dell’utilizzo di questo metodo di memorizzazione è che nel tempo i dischi possono usurarsi o danneggiarsi e rendere inaccessibili le informazioni. Anche la memorizzazione delle informazioni in questo formato è spesso unidirezionale, il che significa che una volta che i dati sono stati scritti sul dispositivo, non possono essere cancellati o aggiornati.
Anche i dischi rigidi esterni sono spesso portatili, anche se di dimensioni molto maggiori rispetto a SD, USB o dischi ottici. Questo dispositivo di archiviazione digitale ha una gamma di capacità da 120 GB a 1.5 terabyte (TB). Buono per archiviare file di grandi dimensioni, un disco rigido esterno può essere più utile per i dati a cui non si accede regolarmente. Le dimensioni più ingombranti rendono questa soluzione di stoccaggio meno comoda per il trasporto.
Esistono anche diversi siti Web che offrono l’archiviazione digitale. I servizi di archiviazione online consentono agli utenti di caricare dati da archiviare a un canone mensile. Questa è un’alternativa conveniente ed efficiente, ma non è priva di rischi. In tempi economici incerti, il sito potrebbe cessare l’attività e i dati potrebbero andare persi.