La scelta del miglior pianificatore di lavori open source richiede la ricerca sulle molte diverse funzionalità e opzioni disponibili. I lavori e i progetti possono essere complessi, coinvolgendo molte persone, innumerevoli attività e molti fornitori distribuiti su un lungo periodo di tempo. Molte attività diverse devono unirsi per completare il progetto in tempo e nel budget. Un pianificatore di lavori open source organizza pianificazioni, assegna compiti e alloca risorse mantenendo tutti aggiornati. I lavori complessi sarebbero incredibilmente difficili da portare a termine se non fosse per i programmi di pianificazione dei lavori open source disponibili oggi.
Il modello open source di sviluppo del software beneficia delle menti e dei talenti collettivi delle persone che sviluppano le varie parti del software. L’assistenza tecnica, tuttavia, potrebbe mancare. Ci saranno momenti in cui un programma open source fallisce, sviluppa un problema o è complicato da usare e avrai bisogno di un sistema di supporto esperto. Assicurati di controllare tutti i dettagli riguardanti gli orari di accessibilità e il tipo di aiuto reso. Il modo migliore è consultare gli altri che utilizzano il programma.
Cerca le funzionalità che funzionano meglio per il tuo progetto. Alcuni pianificatori di lavoro open source danno più importanza alla pianificazione mentre altri enfatizzano il budget e il monitoraggio delle risorse finanziarie. Altri producono e distribuiscono automaticamente i report e altri ancora richiedono agli utenti di generare i propri report. Diversi programmi avranno funzionalità diverse per diversi tipi di attività e spetta a te rivedere ogni programma di pianificazione dei lavori open source e selezionare quello che funziona meglio per la tua situazione specifica. Alcune delle caratteristiche e delle capacità da cercare in un pianificatore di lavori includono trigger di lavoro, audit trail, integrazione delle attività, scalabilità e funzioni automatiche come la prioritizzazione delle attività e la gestione degli avvisi.
I trigger di lavoro sono una delle funzioni chiave da cercare in un pianificatore di lavori open source completo. Con questa funzione, i lavori vengono pianificati per iniziare ed essere eseguiti quando viene attivato un trigger prestabilito. Questi trigger possono essere programmati per attivarsi a una certa ora del giorno o in giorni specifici e non essere attivati in giorni che non sono elencati in un calendario tipico, giorni come festività religiose o speciali. I trigger di lavoro dovrebbero anche avere la capacità di ripetersi un numero specifico di volte, indefinitamente, con intervalli ritardati e in un’ora o una data specifica.
La capacità di avviare ed eseguire automaticamente file, script e altre procedure di database è uno dei componenti principali da cercare in qualsiasi pianificatore di lavori open source. Un buon pianificatore di lavori open source dovrebbe avere un mezzo per archiviare lavori e trigger di lavoro in un database, archiviarli o archiviarli in una cache di memoria per un uso successivo.
Alcuni pianificatori di lavoro sono troppo complicati e richiedono così tanto tempo per imparare che diventano un impedimento per tutti coloro che hanno bisogno di utilizzare il sistema. Ad esempio, un programma di lavoro creato e utilizzato dai team tecnici, ingegneristici, scientifici e amministrativi che preparano e lanciano lo Space Shuttle alla NASA sarà quasi certamente troppo complicato per la maggior parte delle aziende e delle organizzazioni. I pianificatori di lavoro semplici che sono facili da usare per le persone a tutti i livelli saranno i migliori pianificatori di lavoro. Il miglior pianificatore di lavori open source dovrebbe avere la capacità di creare pianificazioni semplici o complesse che eseguono o monitorano migliaia di lavori in qualsiasi periodo di tempo specificato. Trovare l’equilibrio tra il livello di complessità e le capacità richieste è la sfida per chiunque cerchi il miglior programmatore di lavori open source.