Il software di esecuzione della catena di fornitura funziona in combinazione con il software di gestione della catena di fornitura per accelerare il tempo necessario per spostare le merci da una società all’altra come parte della catena di fornitura. Il software di esecuzione si concentra principalmente sui due aspetti più costosi della gestione della catena di approvvigionamento, che è la gestione della logistica e del magazzino. La scelta del miglior software per l’esecuzione della catena di approvvigionamento richiede la valutazione dei requisiti per la propria attività e la successiva corrispondenza del software che soddisfa tali esigenze.
Il primo aspetto del software da valutare è la sua capacità di tenere traccia della quantità di tempo in cui le merci rimangono nel magazzino. Inoltre, il software consente di identificare i punti della catena di approvvigionamento per ridurre questo periodo di tempo. Il software dovrebbe consentire di valutare i diversi punti della catena di approvvigionamento delle operazioni in cui è possibile abbreviare o alterare il processo per abbreviare il tempo di permanenza delle merci nel magazzino.
Gli strumenti di comunicazione integrati nel software di esecuzione della catena di approvvigionamento sono un altro punto di valutazione. Il software dovrebbe fornire al responsabile del magazzino la possibilità di comunicare elettronicamente in diversi punti della catena di approvvigionamento anziché tramite telefono o fax. I programmi software portano la comunicazione in tempo reale anziché con un ritardo. Accorciare il periodo di comunicazione crea anche una catena di approvvigionamento più efficace, che consente di portare le merci sul mercato più rapidamente.
Quando trovi un software che soddisfa tutte le tue esigenze, una delle valutazioni finali da fare è il costo. Considera il fattore costi-benefici. Mentre il costo del software di esecuzione della catena di approvvigionamento può essere elevato, valuta la rapidità con cui il risparmio di tempo e la creazione di una catena di approvvigionamento più breve ed efficace restituiranno gli investimenti.
Per scegliere il miglior software di esecuzione della catena di approvvigionamento, confronta l’elenco delle esigenze che hai per la tua azienda con le funzionalità del software. Il software che ti fornisce tutti o la maggior parte degli strumenti necessari per creare una catena di approvvigionamento più efficace e ti consente di gestire meglio la catena è il migliore per la tua attività. Anche il costo del software avrà un ruolo nella tua decisione.
La chiave è stimare l’utile sul capitale investito in modo da poter vedere con quale rapidità i benefici pagheranno. In sostanza, più efficace è il software di esecuzione della catena di approvvigionamento, più velocemente dovrai recuperare le spese di acquisto in primo luogo.