La prevenzione delle perdite è una parte importante del business e vengono creati molti tipi di software per affrontare i molti aspetti della prevenzione delle perdite. Alcuni tipi di software di prevenzione delle perdite aiutano con la sorveglianza, mentre altri monitorano le registrazioni finanziarie per prove di illeciti. Per i lavoratori addetti alla prevenzione delle perdite, i software che aiutano a organizzare le informazioni sulla perdita di inventario possono aiutare nella preparazione di un caso giudiziario. Questo tipo di software può essere ospitato su Internet o eseguito da un computer o server locale. I software per la prevenzione delle perdite possono anche essere classificati per settore o scopo, come programmi di prevenzione delle perdite al dettaglio o di prevenzione dei servizi di emergenza.
Il software di sorveglianza generalmente eseguirà una serie di telecamere che monitorano un’area e registrano l’attività. Questo tipo di sistema può ridurre le perdite consentendo all’azienda di identificare e perseguire i taccheggiatori. Alcuni sistemi funzionano con telecamere wireless, consentendo al proprietario di posizionare le telecamere senza cavi. La maggior parte dei sistemi di questo tipo consente all’utente di visualizzare i feed della videocamera in diretta mentre il sistema registra tutti i feed in memoria.
Nella prevenzione delle perdite, le telecamere possono essere utilizzate per monitorare i clienti per rilevare o scoraggiare il taccheggio, oppure possono essere addestrate sulla cassa per rilevare problemi durante le transazioni del registro. Il software di gestione delle perdite al dettaglio può aiutare un manager al dettaglio a organizzare casi di furto per azioni penali. Questo tipo di software rileva anche casi di frode all’interno di un sistema di pagamento.
A volte, le società di software di prevenzione delle perdite al dettaglio offrono servizi di informativa off-site che segnalano i problemi all’interno dell’azienda che potrebbero aiutare a prevenire le perdite. Questi programmi sono progettati per offrire un luogo sicuro per segnalare cattive pratiche commerciali senza timore di retribuzioni. Alcune aziende offrono premi ai dipendenti informatori che aiutano l’azienda a evitare perdite segnalando problemi sul posto di lavoro. Il software a questo scopo include funzioni che aiutano l’utente a tracciare e registrare eventi di denuncia in modo che le informazioni possano essere utilizzate per migliorare le operazioni e prevenire perdite future.
Un altro tipo di software, chiamato software di prevenzione della perdita di dati, è progettato per impedire a un utente di perdere dati sensibili o proprietari del computer. Proteggere dati preziosi significa proteggere i file da perdite e hacker, nonché proteggere i file dalla perdita. Le tecniche utilizzate da un programma software di prevenzione della perdita di dati includono più backup, inclusi alcuni fuori sede, e misure di sicurezza per impedire l’accesso ai file da parte di intrusi. Poiché i dati trapelati possono comportare una perdita di denaro per l’organizzazione che li protegge, la protezione delle risorse di dati può essere importante quanto la protezione delle attività finanziarie.