La gestione del database si riferisce allo sviluppo e all’ottimizzazione di programmi che consentono il funzionamento di un database. Un database è qualsiasi programma software che memorizza le informazioni. Ad esempio, un bibliotecario che si occupa di gestione di database potrebbe essere responsabile dell’aggiornamento di un database quando vengono ricevuti nuovi elementi della collezione e quando altri vengono prestati. I professionisti utilizzano il software del sistema di gestione dei database per migliorare l’accuratezza e l’organizzazione delle loro informazioni. Per scegliere il software migliore per le proprie esigenze, può essere utile determinare quali funzionalità possono beneficiare maggiormente, nonché fattori quali la qualità e il costo del software.
Un buon modo per iniziare a scegliere il miglior software di gestione del database è considerare le dimensioni della tua organizzazione e la complessità del programma che le tue reti attuali possono supportare. I professionisti che lavorano in operazioni piccole o indipendenti possono beneficiare di software che possono installare sui propri personal computer. Questi tipi di sistemi tendono a offrire funzioni organizzative e di recupero di base e potrebbero non essere efficaci per le grandi organizzazioni con grandi quantità di dati da archiviare.
Le grandi organizzazioni possono scegliere un software di sistema di gestione del database che viene eseguito su un mainframe e serve un numero di workstation diverse in una rete. Un esempio di questo tipo di software può essere trovato nelle compagnie aeree. Questi programmi memorizzano informazioni sulla prenotazione dei posti, sugli orari dei voli e sulle rotte dei voli. Sono spesso accessibili da centinaia, se non migliaia, di computer.
Può anche essere utile considerare il metodo di organizzazione del database preferito. Un database relazionale, ad esempio, raggruppa i dati cercando attributi simili tra varie informazioni. Un database gerarchico è spesso utile per i gestori di database che desiderano descrivere le relazioni tra i componenti di un sistema, come una rete di computer.
Anche le opzioni per il recupero delle informazioni sono importanti per molti gestori di database. I professionisti aziendali potrebbero preferire accedere alle informazioni sotto forma di grafico o grafico. Gli ingegneri, d’altra parte, potrebbero trarre vantaggio dalle distinte base in formato elenco.
La qualità e il costo del software del sistema di gestione del database possono variare da prodotto a prodotto. Come regola generale, più il software è complesso, più costa. Il software con la capacità di organizzare i conti di una multinazionale è molto più costoso del sistema di gestione di un contabile indipendente. Molti esperti ritengono che, sebbene si possa essere tentati di scegliere un sistema economico per ridurre i costi a breve termine, questo metodo può ritorcersi contro a lungo termine. Un sistema software costoso con una buona reputazione e un alto grado di sicurezza può essere più efficiente in termini di costi nell’arco di anni.