I trascrittori in genere possono navigare nel mare apparentemente infinito di programmi disponibili esaminando quattro fattori principali, tra cui la funzionalità del software, l’interfaccia, la protezione e il controllo dei virus e il supporto e gli aggiornamenti.
Forse il fattore più importante da considerare nella scelta del software di trascrizione musicale è la funzionalità complessiva del programma. La funzionalità include attività come l’importazione, la stampa, la conversione in vari formati di file, la modifica, il rallentamento dell’audio, la trasposizione e la selezione di diverse combinazioni di strumenti e chiavi. Queste caratteristiche incidono sulla quantità di dati che l’utente può modificare e quindi determinano i risultati complessivi che l’utente può ottenere. Se il software di trascrizione musicale non ha una funzionalità adeguata, diventa necessario integrare il software con programmi aggiuntivi, il che vanifica lo scopo del software di trascrizione. Allo stesso tempo, l’utente dovrebbe prendere in considerazione se utilizzerà effettivamente tutte le funzionalità fornite dal software al fine di evitare l’acquisto di software a un costo inutilmente elevato.
Una funzionalità sufficiente diventa abbastanza insignificante per un trascrittore se la funzionalità è di difficile accesso. Ciò significa che la prossima cosa da considerare quando si guardano i programmi di trascrizione musicale è l’interfaccia generale. L’interfaccia fa riferimento a elementi come icone e menu a discesa, nonché a hardware come il mouse del computer o un touchscreen, che consentono all’utente di interagire con il software ed eseguire i comandi. Un’interfaccia ideale per il software di trascrizione musicale, simile a qualsiasi altro programma software o dispositivo hardware, è istintiva per l’utente e alla quale l’utente può facilmente navigare. Ciò consente all’utente di passare da un’attività all’altra o persino il multitasking in modo efficiente, il che rende il processo di trascrizione meno noioso.
Coloro che desiderano acquistare e utilizzare software di trascrizione musicale dovrebbero anche indagare sulla suscettibilità del programma a virus e corruzione. Questa è una caratteristica fondamentale per il software di trascrizione perché la trascrizione è un processo che richiede molto tempo. I virus possono causare problemi come dati persi o danneggiati nei singoli file di trascrizione, nonché problemi con ogni aspetto della funzionalità del programma. Alcuni virus sono abbastanza gravi da rendere inutilizzabile il software di trascrizione senza una reinstallazione completa. Anche se ciò è possibile alla luce dei vincoli di licenza e di registrazione del software e della collaborazione del produttore del software, ci vuole tempo per il trascrittore di musica.
L’ultimo elemento da indagare quando si cerca il miglior software di trascrizione musicale è la possibilità di aggiornare il software e ottenere supporto tecnico. Questo è collegato alla valutazione data sia al software che alla società. Se un software di trascrizione ha una buona funzionalità ma non può essere aggiornato o supportato facilmente, risulta essere più costoso da mantenere, con conseguenti valutazioni inferiori.