Per sviluppare un programma di audit, può essere utile prima accedere a un software di audit che fornisce documenti modello e funzioni di calcolo che possono far risparmiare tempo e migliorare l’accuratezza di un audit. In molti casi, i professionisti scoprono di dover personalizzare documenti modello o fogli di calcolo forniti dal software. Alcuni degli aspetti più importanti di un programma di audit includono obiettivi dipartimentali o operativi, analisi della gestione del rischio e idee o strategie per il miglioramento. Questo documento dovrebbe includere anche annotazioni relative a quando è stato completato un audit, chi ha eseguito l’audit e chi ha sviluppato strategie per l’ottimizzazione.
Un obiettivo primario di un programma di audit è fornire una linea guida per i contabili finanziari che eseguono audit e documentare tutte le azioni e i calcoli effettuati durante i processi di audit. Gli audit interni sono quelli che soddisfano le esigenze dei manager e degli strateghi finanziari che mirano a migliorare la redditività di un’organizzazione ed eseguire la gestione del rischio. I programmi di audit per le operazioni interne dovrebbero essere basati sulle esigenze dettate a livello esecutivo dai manager e dai funzionari finanziari.
Anche le agenzie di regolamentazione effettuano audit. Questi processi garantiscono che le organizzazioni riportino correttamente i propri guadagni, paghino le tasse necessarie e aderiscano ad altre normative. In questi casi, un programma di audit dovrebbe aiutare un revisore a determinare se le pratiche finanziarie di un’organizzazione sono conformi.
La maggior parte dei professionisti che devono sviluppare programmi di audit lo fa per eseguire audit interni. Sebbene ci siano alcuni elementi presenti nella maggior parte dei programmi, gli stili possono variare da un’organizzazione all’altra. Se è la prima volta che sviluppi un programma di audit, può essere una buona idea consultare un manager finanziario. Lui o lei può offrire preziosi consigli sui formati preferiti e sulla priorità delle informazioni.
Un tipico programma di audit potrebbe avere la forma di un foglio di calcolo in cui le colonne corrono verticalmente e orizzontalmente su una pagina. Nella colonna di sinistra, potresti voler elencare i passaggi di un processo di auditing in ordine cronologico. La colonna direttamente a destra di questa prima colonna potrebbe contenere riferimenti a documenti che supportano ogni azione corrispondente.
Seguendo i riferimenti ai documenti, è possibile creare una colonna che descrive le conclusioni e i calcoli raggiunti ad ogni passaggio. Sapere quanti dettagli includere in questa parte di un programma di audit può essere difficile. Molti manager finanziari preferiscono determinati metodi di documentazione rispetto ad altri. L’unico modo per eccellere nel bilanciare conclusioni riassuntive con spiegazioni dettagliate in un rapporto di audit potrebbe essere quello di imparare dall’esperienza in una determinata organizzazione. Per questo motivo, potrebbe essere necessario completare diversi rapporti di audit prima di padroneggiare finalmente il processo.
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