Il budget basato sulle prestazioni è un processo che implica la valutazione della produttività delle diverse operazioni all’interno di un’organizzazione e l’allocazione di una quota maggiore di risorse disponibili alle operazioni che contribuiscono maggiormente al benessere generale dell’organizzazione. Questo approccio all’allocazione delle risorse è progettato per incoraggiare l’uso saggio di tempo, finanze e competenze in modo che l’intera organizzazione ne tragga beneficio. Come con la maggior parte dei tipi di strategie di budget, il budgeting basato sulle prestazioni non è un approccio statico e richiede che la produttività di ciascuna operazione venga valutata da un periodo di budget all’altro.
Per avviare il processo di budgeting basato sulle prestazioni, è necessario considerare come l’organizzazione ha funzionato in passato, come tale storia si riferisce alle condizioni attuali e quali obiettivi sono previsti per il prossimo periodo di bilancio. Questa parte della valutazione rende molto più facile capire cosa ha funzionato e cosa non ha funzionato in passato e come questi sforzi hanno infine modellato la condizione attuale dell’organizzazione. Una volta che questi dati sono stati confermati, può iniziare il processo per determinare come l’organizzazione può impostare e raggiungere i suoi obiettivi per il prossimo periodo di budget.
Il fondamento di qualsiasi tentativo di budgeting basato sulle prestazioni sta nell’identificare i risultati prodotti da ciascun dipartimento, divisione o settore dell’organizzazione. Questo spesso significa guardare da vicino non solo gli obiettivi finali che ogni dipartimento prevede di raggiungere entro la fine del periodo di budget, ma anche come tali obiettivi sono correlati agli obiettivi per l’intera organizzazione. La definizione delle strategie rende più semplice valutare il valore di tali risultati attesi per l’organizzazione nel suo insieme e determinare quale percentuale di risorse disponibili sarà fornita o assegnata al raggiungimento di tali obiettivi.
È importante notare che il budget basato sulle prestazioni non tende a concentrarsi sulle singole attività necessarie per avviare le strategie che portano al raggiungimento degli obiettivi. Invece, l’attenzione si concentra sull’approccio ampio con cui tutti all’interno di un determinato dipartimento lavoreranno per raggiungere gli obiettivi dipartimentali. Questo approccio consente ai leader o ai manager di un dipartimento un certo grado di libertà su come organizzare compiti specifici nel quadro più ampio della strategia dipartimentale.
Impegnandosi in un budget basato sulle prestazioni, tutte le sezioni o aree dell’organizzazione hanno accesso alle risorse di cui hanno bisogno. Allo stesso tempo, questa allocazione giudiziaria delle risorse impedisce la possibilità di destinare tempo, talento e denaro a un’area che può operare con la massima efficienza con un budget ridotto. Di conseguenza, l’organizzazione è in una posizione molto migliore per lavorare verso i suoi obiettivi per il periodo coperto dal budget e ha maggiori possibilità di concludere il periodo come un’entità considerevolmente più forte.
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