Se desideri inviare e ricevere documenti utilizzando la tecnologia fax, dovrai ottenere un numero di fax. Prima di ottenere un numero di fax, dovresti decidere se desideri utilizzare un apparecchio fax tradizionale o se preferisci inviare il fax tramite un servizio fax basato su Internet. Se si opta per un apparecchio fax tradizionale, è possibile utilizzare la linea fissa esistente per l’invio di fax oppure contattare il proprio fornitore di servizi telefonici locale per l’installazione di una nuova linea. Se decidi di inviare fax tramite Internet, puoi ottenere un numero di fax iscrivendoti a un servizio fax online.
Per ottenere un numero di fax, devi prima decidere se desideri utilizzare un fax tradizionale o un servizio basato su Internet per le tue esigenze di fax. Ognuna di queste opzioni ha i suoi vantaggi e svantaggi. Ad esempio, se si opta per una macchina tradizionale, si avranno stampe di tutti i fax in entrata e in uscita, ma l’acquisto della macchina può essere costoso. L’utilizzo di un servizio fax online può consentire di inviare e ricevere fax tramite allegati di posta elettronica anche quando non si è in ufficio, ma solo se si dispone di un dispositivo predisposto per Internet e di una connessione Internet funzionante.
Se decidi di utilizzare un apparecchio fax tradizionale per le tue esigenze di invio fax, potresti dover ottenere o meno un numero di fax. Se disponi di una linea fissa esistente, puoi utilizzare questo numero anche per inviare e ricevere fax semplicemente collegando il tuo apparecchio fax a una presa telefonica. Questa potrebbe non essere una buona opzione se la tua linea fissa è in uso frequente, tuttavia, poiché i fax potrebbero non essere recapitati mentre la linea è occupata. Se desideri ottenere un numero separato per il tuo fax, dovresti parlare con il tuo fornitore di servizi di rete fissa. Il provider può inviare un tecnico per installare una linea fax dedicata.
Per ottenere un numero di fax da utilizzare con un servizio fax basato su Internet, è sufficiente visitare il sito Web del fornitore di servizi che si intende utilizzare e creare un account. La maggior parte di questi servizi consente agli utenti di selezionare il proprio numero di fax e alcuni offrono la possibilità di scegliere un numero verde o anche un numero con sede in un altro paese. Alcuni servizi consentono a coloro che attualmente utilizzano un apparecchio fax tradizionale ma desiderano passare ai fax basati su Internet di effettuare il passaggio mantenendo il numero esistente.