Al fine di eseguire un’analisi strategica di una scuola che tenga conto dei punti di forza, delle debolezze, delle opportunità e delle minacce (SWOT), ci sono una serie di passaggi diversi da adottare. Prima di poter eseguire un’analisi SWOT di una scuola, è necessario identificare un moderatore esperto. Questo dovrebbe essere qualcuno che non è coinvolto nella tua scuola, quindi potresti voler lavorare con un’altra scuola o istituzione se non puoi permetterti di assumere qualcuno. Dovresti quindi riunire un gruppo eterogeneo di insegnanti e amministratori per fare brainstorming su opportunità ed eventuali minacce, insieme ai punti di forza e alle varie debolezze con cui il tuo istituto deve lavorare. Il passaggio finale nell’esecuzione di un’analisi SWOT di una scuola prevede la raccolta di tutte le informazioni e il loro utilizzo per risolvere un problema specifico.
Il processo SWOT è un tipo di focus group che può essere utilizzato per analizzare idee, concetti e istituzioni e per risolvere vari problemi. Questo processo si occupa sia di fattori interni che esterni e può essere eseguito in due modi fondamentali. I fattori esterni sono rappresentati da varie minacce e opportunità, mentre i due fattori interni trattati in un’analisi SWOT sono punti deboli e punti di forza. Puoi scegliere di fare brainstorming su punti di forza e di debolezza, anche se è anche popolare iniziare identificando opportunità e minacce. È quindi possibile esaminare i tuoi punti di forza e di debolezza tenendo presente le opportunità e le minacce specifiche affrontate dalla tua scuola.
Prima di poter eseguire un’analisi SWOT efficace di una scuola, è necessario identificare un moderatore esperto. Il moderatore in genere non dovrebbe lavorare per la tua scuola o essere coinvolto in essa in alcun modo per garantire i migliori risultati. Se la tua scuola può permettersi di assumere un moderatore esterno, dovresti considerare di farlo. Puoi anche prendere in considerazione la possibilità di contattare un’altra istituzione locale per organizzare uno scambio di personale. In questo caso, l’altra istituzione ti fornirà un moderatore dal suo personale, in cambio del tuo invio di un membro del personale per eseguire un’analisi SWOT di una scuola diversa dalla tua.
Dopo aver individuato un moderatore, sarà necessario identificare eventuali problemi specifici che l’analisi SWOT deve risolvere. Potresti voler eseguire un’analisi SWOT di una scuola semplicemente per migliorare l’istituzione nel suo insieme, anche se è anche possibile affrontare questioni più specifiche come il coinvolgimento dei genitori. È quindi necessario tenere una sessione di brainstorming per identificare i problemi SWOT relativi alla tua scuola. Questo processo in genere funziona meglio se lavori con un focus group anziché solo uno o due individui. È quindi possibile tenere una seconda sessione per elaborare un piano per utilizzare le informazioni scoperte durante l’analisi.