È possibile diventare un bid Bid studiando le qualità richieste per il ruolo e comprendendo le responsabilità di un Bid Bid. Non ci sono qualifiche formali o corsi accademici per aiutare una persona che vuole diventare un bid manager, anche se un background nella stima o gestione contrattuale sarà utile quando si candida per un lavoro di Bid Bid. Per diventare un gestore delle offerte, deve esserci una posizione disponibile o un percorso di avanzamento di carriera verso quella posizione in atto. L’esperienza generale del settore e la progressione da un ruolo di coordinamento delle offerte sono percorsi comuni adottati per diventare un bid manager. Insieme agli stimatori, i gestori delle offerte sono fondamentali per la sopravvivenza di un’organizzazione e la sicurezza del posto di lavoro dei membri del personale.
Il ruolo di un gestore delle offerte in un’organizzazione è molto importante. Gestire la produzione e la presentazione delle offerte è un ambiente altamente competitivo e il successo continuo nella presentazione delle offerte è vitale per la sopravvivenza di un’azienda. Una descrizione del lavoro del gestore delle offerte varia in base all’organizzazione, ma in genere implica la supervisione dell’intero processo di offerta. Ciò richiederà un collegamento con gli stimatori che completano la sezione a prezzi di un’offerta e gli autori di qualità che preparano la sezione scritta di una presentazione.
Oltre a raccogliere i contributi di due settori per produrre un documento conciso, un responsabile delle offerte sarà anche responsabile dei collegamenti con il personale operativo. Queste sono le persone che sarebbero coinvolte nella gestione quotidiana del contratto risultante se l’offerta avesse successo. Riunendo tutte queste discipline, un gestore delle offerte assicurerà che l’offerta presentata finale sia chiara, concisa, coerente e pienamente conforme alle esigenze del cliente. Per diventare un gestore delle offerte, il richiedente deve essere in grado di leggere, comprendere e interpretare correttamente i requisiti dell’offerta.
Il percorso di carriera verso un ruolo nella gestione delle offerte implica generalmente il lavoro attraverso le divisioni operative, contrattuali o di stima di un’organizzazione. Guidando un percorso di carriera attraverso questi settori con l’obiettivo finale di diventare un bid manager, è possibile acquisire tutte le conoscenze e le competenze necessarie per svolgere con successo il ruolo di gestione delle offerte. L’ambiente ad alta pressione che esiste intorno alla presentazione delle offerte significa che per diventare un gestore delle offerte, il candidato deve essere in grado di pensare in modo chiaro e rapido, motivazionale ma fermo ed essere in grado di mantenere la calma sotto pressione.