Quando la maggior parte delle persone pensa a come inviare un fax, immagina un apparecchio fax dedicato che si trova sulla propria scrivania. Con i computer moderni, tuttavia, puoi effettivamente inviarne uno direttamente dal tuo computer di casa. Ci sono diversi modi in cui questo può essere realizzato, con o senza un modem separato e una linea telefonica. Indipendentemente da come viene inviato il fax, tuttavia, qualsiasi documento tu voglia inviare deve comunque arrivare in qualche modo al tuo computer. Per i documenti che crei sul computer, questo ovviamente non è un problema, ma per i documenti cartacei, avrai comunque bisogno di una sorta di scanner per inserire il documento nel pacchetto software del fax.
Se utilizzi Windows® o un sistema operativo Mac e disponi di un modem collegato a una linea telefonica di qualche tipo, puoi inviare un fax come funzionalità nativa del computer. Molti programmi su questi computer, come Microsoft Word®, possono inviare documenti creati al loro interno come fax. In questo modo non sono necessari software speciali o passaggi aggiuntivi. Tutto quello che devi fare per inviare il documento dall’interno del programma è aprire il documento che vuoi inviare via fax e selezionare l’opzione Stampa, come se lo stessi inviando a una stampante. È quindi possibile modificare la selezione della stampante dalla stampante normale all’opzione Fax.
Quando si fa clic su Stampa, invece di stampare il documento sulla stampante, verrà visualizzata una finestra di dialogo fax speciale. Questa finestra di dialogo richiede informazioni come il numero di fax, una copertina opzionale da aggiungere al fax e quando inviare il fax, se si desidera ritardare la sua partenza. Una volta inviato il fax, verrà avviato un monitor fax, che ti terrà informato su come sta andando il fax. Il numero verrà composto tramite il modem e, se il numero non è occupato, verrà inviato e ricevuto dall’altra parte come se fosse un qualsiasi altro fax inviato da un normale apparecchio fax.
Se non hai un modem o una linea telefonica per inviare il fax, puoi anche usufruire di una serie di servizi online che ti permettono di inviare fax attraverso i loro sistemi. Questi programmi in genere addebitano un canone mensile per una normale linea dedicata. Per inviare un fax, è sufficiente accedere al loro sistema e aggiungere come allegato il file che si desidera inviare via fax, un documento direttamente dal computer o qualcosa che è stato scansionato da una copia cartacea. Questo documento viene quindi inviato via fax al numero inserito, insieme a una pagina di copertina opzionale, utilizzando la propria attrezzatura presso le proprie strutture.
Inoltre, quando si utilizza un sistema online, viene fornito anche un numero di fax dedicato per uso personale. Ciò significa che puoi ricevere fax 24 ore su XNUMX, sette giorni su sette, senza l’inconveniente di dover disporre di un tuo fax e di una linea telefonica dedicata. I fax vengono ricevuti al tuo numero presso la struttura del provider e quindi inviati tramite e-mail come immagini.