Assumere un’orchestra professionale è un processo semplice che prevede la comprensione della musica da eseguire e il contatto con la persona o le persone che coordinano gli eventi dell’orchestra. Il fatto che una persona sia in grado di assumere un’orchestra dipende dal programma del gruppo. L’individuo assoldante o l’organizzazione deve anche essere in grado di permettersi qualsiasi commissione l’orchestra addebiti per le prove e il concerto finale.
Quando una persona vuole assumere un’orchestra, deve prima guardare la musica da eseguire. Parte della musica, come la musica ottenuta per orchestra da camera, non richiede che tutti i membri lavorino normalmente all’interno dell’orchestra. La persona che assume l’orchestra deve pagare una tassa che copre il tempo di ciascun musicista che finisce per suonare, quindi è importante essere precisi sul tipo di musica nel programma dell’orchestra in modo che l’orchestra possa rispondere con un preventivo e prendere accordi con i giocatori corretti.
Di solito, un’orchestra ha un manager o un direttore che è responsabile dell’organizzazione delle apparizioni dell’orchestra, anche se alcuni direttori svolgono il doppio dovere e gestiscono le loro orchestre oltre a dirigere. Questa persona funge da collegamento tra il direttore dell’orchestra, i rappresentanti dei luoghi di esibizione e la persona che assume l’orchestra. Il secondo passo da fare per assumere un’orchestra è contattare il direttore dell’orchestra ed esprimere interesse a garantire i servizi dell’orchestra. Il direttore dell’orchestra controlla gli eventi già presenti nel calendario dell’orchestra. Se l’orchestra è libera nella data richiesta dall’interessato, avvisa il direttore dell’orchestra che l’orchestra ha una richiesta di assunzione.
Una volta che il direttore dell’orchestra sa che qualcuno vuole che l’orchestra suoni, può annunciare l’invito ai membri dell’orchestra. Può quindi chiedere ai membri quante persone sarebbero in grado di impegnarsi per le prove e il concerto. Se un numero eccessivo di membri dell’orchestra non è disponibile, il direttore di solito rifiuta l’invito, ma può dire al direttore che l’orchestra sarebbe disponibile in una data diversa se la persona assunta è in grado di cambiare il suo programma. In molte orchestre professionali, il direttore prende la decisione esecutiva se accettare o meno l’invito per conto dell’orchestra e i membri dell’orchestra dovrebbero adeguare i propri programmi di conseguenza, poiché i giocatori comprendono che la loro posizione con l’orchestra richiede un impegno di disponibilità.
Se il direttore accetta l’invito a noleggio, la persona assunta paga qualunque commissione l’orchestra abbia attualmente. Le tariffe possono variare dalle centinaia alle diverse migliaia di dollari statunitensi, a seconda del numero di prove e concerti richiesti e del numero di membri dell’orchestra che devono essere presenti. Le spese necessarie per assumere un’orchestra sono il motivo principale per cui la maggior parte degli aspiranti musicisti non ingaggia abitualmente le proprie orchestre, invece lavora per raggiungere un livello di musicismo professionale che giustifichi un invito da parte del direttore ad esibirsi con l’orchestra.
Anche se per una persona è costoso assumere un’orchestra, le orchestre lo rendono facile perché vogliono un’esposizione pubblica e hanno le proprie spese da coprire, come il costo del salario del direttore, lo spazio per le prove, i viaggi e gli spartiti. Spesso dicono ai membri del pubblico come richiedere servizi di orchestra su programmi, siti Web delle orchestre e pubblicità in pubblicazioni relative all’arte. Di solito forniscono un URL del sito Web, il numero di telefono o l’indirizzo e-mail del direttore o del manager e una spiegazione di cosa e dove l’orchestra può suonare. Ci sono anche alcuni siti Web progettati per abbinare le persone assunte alle orchestre disponibili e i direttori possono scegliere di elencare le loro orchestre su questi siti.