Per richiedere i buoni pasto, è necessario ottenere e completare una domanda. Queste applicazioni sono più frequentemente accessibili tramite gli uffici di assistenza pubblica, ma possono essere offerte presso gli uffici di previdenza sociale e le organizzazioni di beneficenza. Di solito, un richiedente deve partecipare a un incontro faccia a faccia con un case manager per completare il processo di candidatura.
Le tradizionali domande cartacee sono quasi sempre disponibili presso gli uffici di assistenza pubblica locali. I nomi di questi uffici possono variare in base alla regione, ma sono spesso elencati nella sezione governativa degli elenchi telefonici. In genere, si consiglia di chiamare l’agenzia per determinare se è necessario un appuntamento per richiedere i buoni pasto. In alcune circostanze, la domanda può essere inviata per posta all’individuo richiedente o anche compilata online.
Le pratiche burocratiche utilizzate per richiedere i buoni pasto possono essere lunghe. Al richiedente verrà chiesto il nome, il numero di telefono, l’indirizzo, la data di nascita e il numero di previdenza sociale. Queste informazioni saranno richieste anche per ogni membro della sua famiglia. Di solito, saranno necessari i dati sul reddito familiare per i tre-sei mesi precedenti, nonché eventuali cambiamenti previsti nel reddito futuro. Il richiedente di solito è anche tenuto a fornire un elenco di beni, inclusi ma non limitati a conti bancari, veicoli, proprietà immobiliari e conti pensionistici.
Poiché i costi della vita di coloro che richiedono i buoni pasto sono considerati anche spese mensili, di solito vengono esaminati in modo molto dettagliato. I pagamenti per l’alloggio e le cifre dei costi delle utenze sono comunemente richiesti nella domanda di buoni pasto. Possono essere richiesti anche i costi per l’assistenza all’infanzia, l’istruzione e le spese mediche per l’intera famiglia. Fornire queste informazioni può aumentare la quantità di buoni pasto per i quali una famiglia ha diritto. Inoltre, queste informazioni possono aiutare gli operatori del caso a identificare altri programmi che potrebbero avvantaggiare il richiedente.
Al completamento e alla restituzione della domanda, coloro che richiedono i buoni pasto devono fornire diversi record all’assistente sociale assegnato. Solitamente sono richiesti due o più documenti comprovanti la cittadinanza per ogni membro della famiglia richiedente. Alcuni documenti accettabili sono la patente di guida, il certificato di nascita o la carta di residenza per stranieri, la carta di previdenza sociale o la carta d’identità rilasciata dal governo. Questi documenti servono anche a fornire una prova di identità.
Per richiedere i buoni pasto, sarà inoltre necessario fornire la prova delle entrate e delle spese per l’alloggio e le utenze. In genere, le buste paga sono sufficienti per dimostrare il reddito, ma per fonti di reddito non tradizionali potrebbero essere necessarie registrazioni aggiuntive, come lettere di aggiudicazione o estratti conto. Le spese per l’alloggio possono essere provate con ricevute, locazioni o contratti di mutuo. Allo stesso modo, ricevute o fatture possono verificare i pagamenti delle utenze. Potrebbero essere necessarie anche le ricevute per l’assistenza all’infanzia e le spese mediche.
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