Un dizionario delle attività è un elenco di attività associate a un’impresa e ai relativi costi. Questi sono usati per aiutare nell’analisi dei costi basati sulle attività (ABC), un processo in cui vengono determinati i costi indiretti delle attività. Il dizionario delle attività è una delle principali fonti di dettagli necessari per l’esecuzione di questa analisi. È anche uno strumento per aiutare un’organizzazione a determinare come aumentare il rapporto costo-efficacia delle sue operazioni
La maggior parte dei dizionari delle attività inizia con un sommario. Tendono a consistere in singoli capitoli per ogni dipartimento, in cui a volte ci sono sottocategorie per le varie funzioni. Il numero di sottocategorie può variare per ogni reparto, a seconda della sua funzione e dimensione. Ad esempio, il dipartimento amministrativo può avere diverse categorie, come il budget e i servizi fiscali, mentre la sicurezza e la gestione dei rischi potrebbero non avere alcuna sottocategoria.
Anche la struttura delle voci in un dizionario delle attività può variare notevolmente, a seconda delle esigenze dell’azienda. Una voce tipica definirà la struttura di base dell’attività, descriverà quale area serve e in molti casi avrà anche un codice ABC che può essere utilizzato per corrispondere all’analisi dei costi basata sull’attività.
Nella maggior parte dei casi un dizionario delle attività è essenzialmente un elenco dettagliato. Le voci in alcuni dizionari possono anche mostrare il costo individuale di ciascuna attività e la quantità di denaro che guadagna. Altri dettagli comuni in un dizionario attività includono informazioni su fattori di costo, fornitori e clienti.
In genere, un dizionario delle attività collocherà ogni elemento all’interno della struttura dell’organizzazione. Ad esempio, indicherà quale reparto esegue l’attività e quale funzione svolge nelle operazioni complessive. Il risultato finale dovrebbe fornire al lettore sia una registrazione dettagliata delle attività dell’azienda sia una panoramica delle operazioni in generale.
Oltre a migliorare le prestazioni finanziarie, è possibile utilizzare un dizionario delle attività per aumentare le prestazioni complessive dell’azienda. Avere una risorsa che elenca ogni attività aziendale può semplificare l’analisi delle operazioni. Dirigenti, manager e supervisori possono utilizzare il dizionario come guida per perfezionare le operazioni a livello di reparto o aziendale. Può consentire agli utenti di individuare con maggiore facilità attività eccessive, inefficienti o comunque controproducenti.
Il dizionario delle attività è solitamente lo strumento di riferimento principale per la determinazione dei costi basati sulle attività (ABC). Questo metodo di contabilità viene utilizzato per garantire che ogni attività dell’organizzazione sia conveniente, efficiente e necessaria. Per la maggior parte, il metodo è utilizzato nella produzione, dove molte attività sono facilmente quantificabili.
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