Una chiesa che scrive una dichiarazione di missione deve comprendere appieno la dottrina che sta seguendo, decidere cosa può contribuire alla congregazione e alla comunità e usare parole che possono essere facilmente comprese e realizzate. Tutti i membri di alto rango della chiesa, inclusi anziani, membri del consiglio, predicatori e diaconi, sono solitamente coinvolti nel prendere queste decisioni e nello scrivere la dichiarazione di missione. Una dichiarazione di missione della chiesa in genere dice alla congregazione e ad altri lo scopo della chiesa e cosa insegnerà. È importante per molte persone quando scelgono la chiesa che vogliono frequentare.
La prima cosa che di solito viene fatta quando si scrive una dichiarazione di missione della chiesa è riunire tutti i membri di alto rango della chiesa. Questi membri in genere si incontrano e discutono opinioni, idee e ispirazione. Potrebbero fare delle ricerche per vedere cosa hanno scelto le altre chiese per la loro missione. Di solito viene dedicato molto tempo e fatica a decidere come scrivere ciò che equivale a una breve ma stimolante affermazione sulla chiesa.
Coloro che scrivono la dichiarazione di missione della chiesa devono poi discutere quali obiettivi hanno in mente per la chiesa e come tali obiettivi coincideranno con la dottrina della chiesa. La dichiarazione della missione della chiesa descriverà brevemente ciò che la chiesa crede e vuole condividere con gli altri. A volte gli scrittori parteciperanno a uno studio biblico per comprendere meglio alcune aree delle credenze della loro denominazione che possono essere fonte di confusione.
Dopo che gli scrittori hanno discusso delle loro credenze, dei loro obiettivi per la chiesa e delle loro idee, devono riversare i risultati di quello sforzo nel comporre la dichiarazione della missione della chiesa. Questa è generalmente una composizione semplice che include una descrizione della missione della chiesa, che può variare sostanzialmente da chiesa a chiesa. L’affermazione spesso consiste solo di una breve frase o paragrafo. Di solito non è lungo e in genere non offre una spiegazione di come la missione alla fine verrà realizzata.
Di solito è compito del ministro presentare la dichiarazione di missione finita a tutta la congregazione. I membri della congregazione decideranno quindi se apprezzano la dichiarazione e concordano con gli obiettivi dichiarati. L’incapacità della congregazione di concordare una dichiarazione di missione può accadere se i membri non sono d’accordo con l’obiettivo o ritengono che sia irraggiungibile. Questo di solito richiede a coloro che hanno scritto la dichiarazione respinta di tornare alle discussioni per vedere quali modifiche possono essere apportate per ottenere l’accettazione da parte della chiesa.