La maggior parte di noi è già alla moda negli strumenti di efficienza online come calendari condivisi, librerie di codici e feed RSS; ecco 30 semplici modi per semplificarti la vita (quella vera):
A casa
Sincronizzare gli eventi ricorrenti. Questo può essere fatto annualmente, mensilmente o anche settimanalmente. Ad esempio, ci sono molte attività domestiche che in realtà devono essere svolte solo annualmente. Rendi più facile ricordare quando devono essere eseguiti facendoli tutti nello stesso giorno. Il passaggio all’ora legale è un buon momento per controllare le batterie dei rilevatori di fumo, pulire schermi e finestre, cambiare i filtri dell’aria, pulire i caminetti, ecc. Puoi fare lo stesso con la tua auto, controllando le gomme, il liquido dei tergicristalli, la batteria, ecc., ogni volta che si cambia l’olio. Sacrificare un giorno al mese per fare le faccende domestiche come il bucato, le pulizie e il giardinaggio può alleviare il peso di avere quelle cose appese sulla testa e seguirti durante il resto del mese.
Riscrivi le tue serrature. Questo è un modo fantastico per ridurre il numero di chiavi che devi portare in giro. Una visita a un fabbro può mettere tutti i punti di accesso della tua casa su un’unica chiave e di solito a un prezzo molto ragionevole. Anche se non puoi farlo con le auto o gli edifici per uffici perché devi essere in grado di portare la serratura dal fabbro, questo può comunque ridurre significativamente il numero di chiavi che porti in giro. Alcuni lucchetti consentono anche la reimpostazione delle chiavi.
Spargi un sacco di penne e matite economiche. Distribuiscili in tutta la casa e sul posto di lavoro. È un’ottima idea fare lo stesso con taccuini, foglietti adesivi o biglietti per appunti. Questo è particolarmente facile se ti ritrovi a partecipare spesso alle conferenze, perché puoi raccogliere molti omaggi e penne e carta promozionali. Se tendi ad avere standard elevati per il tuo strumento di scrittura, vai avanti e rifornisci anche le belle penne, ma in questo modo non cercherai mai freneticamente qualcosa su cui scrivere.
Timbri del tesoro. È vero che la posta ordinaria sta diventando sempre meno importante, ma ogni tanto serve un francobollo. In effetti, è probabilmente perché non li usi così spesso che è difficile tenerne traccia. Invece di acquistare un paio di francobolli alla volta, compra un intero libro o un rotolo da tenere in giro. Ora che l’USPS vende francobolli per sempre, puoi acquistarne quanti ne vuoi al prezzo corrente e avranno sempre un valore sufficiente per una spedizione di prima classe.
Prendi una cassetta degli attrezzi. Una scatola, molti strumenti. Riforniscilo con le basi: cacciaviti di diverse dimensioni, un martello, grucce per quadri, pinze, nastro isolante, lampadine, ecc. Le viti cadono continuamente, il mondo è un posto imperfetto, ma se tieni queste cose a portata di mano hai vinto non c’è bisogno di aspettare un riparatore o una visita al negozio di ferramenta per sistemare le cose.
Realizza set completi di chiavi di scorta. Fai tre copie extra di ciascuna delle tue chiavi essenziali (o chiave singola – vedi “riscrivi le tue serrature” sopra). Una copia dovrebbe rimanere a casa tua per gli ospiti o come backup personale, un set dovrebbe andare a un vicino fidato e un terzo dovrebbe andare a un amico o un familiare che vive nelle vicinanze. In questo modo, puoi essere certo che le chiavi smarrite o smarrite non arrecheranno troppi problemi alla tua giornata.
Tieni i tuoi elementi essenziali in un unico posto. Imposta una posizione e un contenitore specifici in cui puoi depositare chiavi, telefono, portafoglio, borsa, ecc., Quando arrivi a casa. Idealmente, sarebbe vicino alla porta e in una zona ad alto traffico, come un corridoio. Una volta che avrai preso l’abitudine di depositare questi oggetti nello stesso posto, ti abituerai molto a trovarli proprio dove li hai lasciati!
Controlla la tua posta ordinaria una volta alla settimana. Oppure, solo tutte le volte che è necessario in modo che la casella di posta non si riempia eccessivamente. Poiché la maggior parte della posta è comunque spazzatura, sentiti libero di lasciarla nella tua casella di posta per un paio di giorni invece che sul bancone o sul tavolo.
Procurati e usa un DVR. Ci sono due modi in cui questo ti semplificherà la vita, e questo prima ancora di parlare di avanzamento veloce attraverso gli annunci pubblicitari. Prima di tutto, registrare gli spettacoli che ami ti aiuterà a non perdere tempo a sfogliare la TV mediocre. Puoi guardare quello che vuoi e non rischi mai di accontentarti delle repliche di Flavor of Love. Ancora meglio, un DVR può essere un ottimo strumento di gestione del tempo. Puoi decidere di guardare solo i programmi che hai scelto e, quando li hai visti, smettere di guardarli. Una volta che ti sarai abituato a questo, rimarrai stupito di quanto sia facile spegnere la TV quando devi effettivamente assistere a una pubblicità per vedere la conclusione di The Fresh Prince of Bel-Air.
Conserva biglietti, carta da regalo e anche qualche semplice regalo per le occasioni dell’ultimo minuto. Questo è un ottimo modo per ridurre lo stress da commissioni. Aspetta una vendita, se vuoi, o semplicemente vai al negozio con l’intenzione di acquistare qualche compleanno, grazie e biglietti di auguri vuoti per tutte le occasioni. Aggiungi a questi un paio di sacchetti regalo e carta velina, insieme ad alcuni regali semplici e generici. Le carte regalo per i negozi più famosi, le cornici e le candele sono tutte buone idee per regali unisex conservabili che possono salvarti da una festa dello stress dell’ultimo minuto e senza commissioni.
Esternalizza le tue faccende. Seriamente, il ragazzo in fondo alla strada potrebbe essere davvero entusiasta dei dieci dollari che gli dai per falciare il prato, portare a spasso il cane, lavare la macchina, qualunque cosa. Il tuo tempo e la tua sanità mentale valgono molto di più della paga oraria di quel ragazzo. Se hai i mezzi, chiedi ai tuoi amici e vicini di farti consigliare una governante degna di fiducia. La maggior parte delle donne delle pulizie offre un ottimo valore orario, soprattutto rispetto al tuo valore orario, per non parlare del valore del riposo e del relax.
Configura una stazione di ricarica per tutti i tuoi dispositivi elettronici. Una o due ciabatta dovrebbero essere tutto ciò che serve per collegare il telefono, il PDA, gli accessori Bluetooth, la fotocamera, il lettore mp3, il laptop e il caricabatterie. Tieni anche una scorta di batterie nuove nelle vicinanze. Non spostare mai i caricabatterie per i tuoi dispositivi elettronici significa non doverli mai cercare.
Procurati e usa uno schedario. Anche se tutto ciò che fai è aprire il cassetto e rilasciare i documenti importanti nella cartella “Da archiviare”. Almeno così saprai dove trovarli quando ne avrai bisogno.
Lontano da casa
Evita il traffico. Ci sono tanti buoni motivi per farlo, ma adoriamo soprattutto la sensazione di sorvolare una fila di auto in bicicletta. Anche quando si cammina, le commissioni nelle vicinanze possono essere più rapide quando non è necessario parcheggiare/riparcheggiare l’auto. Inoltre ci sono tutti i vantaggi aggiuntivi di salvare il pianeta e il tuo denaro che non stai spendendo in carburante. Puoi portare questa strategia al livello successivo cercando un lavoro che ti permetta di lavorare da casa o di flettere i tuoi orari in modo da non essere mai costretto a sederti nel traffico dell’ora di punta.
Pianifica le tue commissioni pensando al percorso più efficiente. Non importa se sei a piedi, in bicicletta o sui mezzi pubblici, quando esci di casa dovresti avere una buona idea di quali sono le tue fermate e del modo più semplice per andare e tornare, con tutte le destinazioni intermedie . Non dimenticare di considerare i modelli di traffico e di rimandare le commissioni per un giorno o due in modo da poter realizzare molte cose in un solo viaggio.
Programma il tuo cellulare con tutti i numeri possibili. Se hai intenzione di stare lontano da casa o dal computer per un lungo periodo di tempo, è una buona idea prepararti anticipando i numeri di telefono di cui avrai bisogno e programmandoli nel telefono. Soprattutto quando sei in viaggio, alcuni esempi di numeri di cui potresti aver bisogno in un pizzico sono hotel, auto a noleggio, taxi, compagnie aeree e ristoranti.
Mai viaggiare senza costume da bagno. Periodo. Non vuoi perdere l’occasione di goderti una vasca idromassaggio o una sauna perché non ti lasceranno andare in commando.
Nascondi denaro e documenti importanti in più posti. Soprattutto quando viaggi all’estero, è una buona idea tenere i tuoi depositi di contanti o assegni di viaggio nascosti in diversi luoghi nel tuo bagaglio. Dividendo i tuoi fondi, qualsiasi potenziale ladro penserà di avere la tua scorta quando in realtà ne ha trovata solo una piccola parte. Allo stesso modo, tieni alcune copie del passaporto e dei biglietti aerei nascosti in luoghi diversi tra le tue cose. Se qualcosa dovesse scomparire, sarà molto più facile sostituirlo se tieni una copia.
Non vergognarti di portare una borsa da uomo. Lo intendiamo. C’è un motivo per cui le donne portano quelle cose: sono solo dannatamente utili. Se ti fa sentire meglio portare qualcosa a forma di zaino, vai avanti e fallo. Qualunque sia la forma, scegli qualcosa che contenga ciò di cui hai bisogno e non scusarti per essere quello pronto con un biglietto da visita, una penna o gli occhiali da lettura. E se qualcuno ti chiede se porti una borsa da uomo, digli che è europea.
Tieni un ombrello, una coperta e un litro d’acqua nel bagagliaio. Perché queste sono le cose che ti mancheranno di più, se dovessi averne bisogno. Se hai bisogno di essere preparato per qualcosa di più del brutto tempo, del romanticismo o del surriscaldamento, ti consigliamo un paio di scarpe comode in più, catene da neve (se vivi in quel tipo di quartiere) e un frisbee da lanciare mentre aspetti il parcheggio molto da svuotare.
Parcheggiare lontano dagli ingressi. Attraversare un parcheggio non è necessariamente la cosa più piacevole, ma è comunque camminare. Camminare è esercizio e quindi riduce lo stress. Aspettare pazientemente un punto vicino alla parte anteriore, solo per avere quell’H2 giallo che ti ignora e tira nel tuo posto avrà l’effetto opposto.
Con i tuoi soldi
Mantieni un sacco di cambiamento in giro. Sebbene i trimestri siano i più utili, ci sono molti buoni motivi per mantenere il cambiamento in giro. Se non acquisisci monete nel corso della tua normale routine, praticamente qualsiasi banca ti scambierà quarti (o altre monete) per banconote. Tenerne una pila in casa, in auto, in borsa, nell’armadietto o sulla scrivania ti eviterà di scroccare quando incontri un parchimetro, una lavanderia a gettoni o, soprattutto, un distributore automatico.
Tieni un fondo di riserva nascosto in auto, nel portafoglio o a casa. Il trucco per questo è che devi imparare a considerarlo denaro di riserva, e quindi non è da spendere se non in un vero pizzico. Tenere questi soldi nel portafoglio renderà più difficile non spendere, ma sarà anche molto utile quando hai un bisogno imprevisto di un taxi o di un pasto. Tenere i soldi a casa o in macchina spesso ti eviterà di spenderli, ma ti eviterà di dover visitare il bancomat quando sei di fretta.
Abbonati alla consegna online di fatture ed estratti conto. Ciò andrà a beneficio della tua vita reale quando scoprirai che la tua casella di posta non è più intasata da alberi morti. Inoltre, non dovrai archiviarli.
Usa il deposito diretto quando possibile. Questo è un ottimo servizio. Se il tuo datore di lavoro lo offre, spesso ti permetterà di suddividere il deposito in alcuni conti diversi che possono aiutarti a pianificare i tuoi risparmi o altri investimenti semplicemente compilando un unico modulo.
Usa il pagamento automatico. Il pagamento automatico può essere concordato tramite la tua banca o direttamente con il venditore. L’uso aggressivo di questa tecnica può virtualmente mettere le tue finanze sul pilota automatico. Devi solo assicurarti che ci sia abbastanza denaro nel conto quando i pagamenti sono programmati, e quindi non preoccuparti di rintracciare il tuo libretto degli assegni, un timbro o la fattura.
Modifica i cicli di fatturazione delle fatture mensili in modo che siano tutti dovuti allo stesso tempo. Di solito questo può essere ottenuto con una telefonata veloce se non può essere fatto online. Questo può prevenire fatture dimenticate o perse, dal momento che dovrai esaminare l’intero elenco di passività contemporaneamente. Se uno dei tuoi account non ti consente di modificare il ciclo di fatturazione, modifica tutti gli altri in modo che corrispondano a quello. L’altra cosa utile di questa pratica è che rende più facile calcolare le tue spese mensili e prendere buone decisioni sul tuo budget.
Nella tua vita personale
Sentiti libero di far squillare il telefono. Molte persone non si rendono conto che non devi alzare il telefono o puoi semplicemente disattivare la suoneria. Il punto è che spesso le persone chiamano nei momenti difficili perché non sanno che è un brutto momento. Piuttosto che lasciare che ti interrompano e ti complichino la vita, ignora semplicemente la chiamata e torna da loro quando è un momento migliore per te.
Dì di no. In sostanza, volevamo solo ricordarti di non essere troppo preso dal tuo senso di responsabilità. Eventi sociali, opportunità di lavoro, volontariato o straordinari possono essere tutti difficili da rifiutare quando si presenta l’opportunità. Tuttavia, tieni presente che se programmare e partecipare a queste cose ti porta più stress che denaro o piacere, probabilmente faresti meglio a deludere qualcuno e dire di no.
Crea elenchi, tieni un diario e tieni un calendario. Qualunque sia la tecnologia che preferisci per queste cose, va bene. Sebbene Google Calendar, TiddlyWiki, Blackberry e altri PDA siano tutti molto utili, abbiamo scoperto che nulla sostituisce un piccolo diario Molskine o un altro calendario tascabile. Qui puoi creare elenchi, annotare note, idee e informazioni di contatto, e sono abbastanza piccoli da stare bene nel tuo portafoglio/tasca/borsa da uomo. Tienilo con te e consultalo spesso.