Il miglior piano di formazione strategica è stato sviluppato tenendo conto degli obiettivi finali dell’organizzazione. Per questo motivo, il piano più efficace verrà in genere creato dopo che questa strategia è stata ben definita. Quindi è necessario determinare quale personale necessita di formazione aggiuntiva per eseguire la strategia. Una volta chiarito quale tipo di formazione è necessaria, è possibile sviluppare un piano.
Uno dei primi compiti della creazione di un piano di formazione strategica è determinare quali attività richiedono una formazione aggiuntiva dei dipendenti. Alcune attività possono essere svolte con altri mezzi come tutoraggio, modifiche del personale e adeguamenti della struttura organizzativa. Questo processo può ridurre la possibilità di proseguire la formazione che spreca risorse e non rafforza infine l’organizzazione.
Durante l’elaborazione di un piano di formazione strategica, la maggior parte delle organizzazioni dovrà anche prendere in considerazione le restrizioni finanziarie. Può essere utile dare la priorità alle esigenze di formazione al fine di determinare quali questioni richiedono maggiore attenzione. Quindi si può decidere quali tipi di formazione sono necessari a breve termine e quali problemi possono essere affrontati in un momento diverso.
Una volta deciso quali temi faranno parte del piano di addestramento strategico, si dovrà decidere come perseguire ciascun elemento. Ciò può includere la ricerca di programmi, la determinazione di un budget per la formazione e la creazione di parametri e scadenze per i progressi. Quindi può essere creato un programma che delinea quando ogni tipo di formazione sarà completata e da quali dipendenti.
La creazione di un piano di formazione strategica include anche la valutazione dei pro e dei contro di ogni opportunità di formazione. Si consiglia di analizzare ciascun programma per contenuti, struttura ed efficacia per raggiungere l’obiettivo specifico. Alcuni programmi contengono contenuti sovrapposti, quindi può essere utile determinare se le esigenze di formazione possono essere ottimizzate raggiungendo più obiettivi in un singolo corso. Può anche essere utile considerare come le diverse opportunità di formazione si intersecano e se cambiare l’ordine in cui vengono perseguite può aumentare la loro efficacia.
Una volta che il piano di formazione strategica è stato sviluppato, può essere utile valutarlo periodicamente per la sua efficacia nel far progredire l’organizzazione verso il raggiungimento dei suoi obiettivi. Questo può essere fatto dopo ogni sforzo di formazione al fine di determinare se il programma ha raggiunto i suoi obiettivi e se è necessaria ulteriore formazione. Una revisione regolare di tutti gli sforzi di formazione può fornire un quadro più completo di quali progressi, se ve ne sono stati fatti verso gli obiettivi organizzativi.