L’ottenimento di un passaporto diplomatico generalmente richiede una domanda, fototessere e ordini o una dichiarazione che evidenzi la necessità di tale documentazione. Nella maggior parte dei paesi, questi documenti vengono rilasciati ai dipendenti pubblici e ai loro familiari a carico autorizzati che viaggiano o sono assegnati all’estero per affari ufficiali dello stato. L’organizzazione sponsorizzatrice o l’agenzia governativa in genere richiede e riceve il passaporto di un individuo. Questi sono passaporti gratuiti e possono essere utilizzati solo quando si viaggia all’estero nell’ambito dei doveri ufficiali del titolare.
Il processo di richiesta di un passaporto diplomatico può variare da paese a paese. I candidati in genere sono dipendenti dei rispettivi governi o sono familiari stretti o assistenti autorizzati di tale dipendente. I passaporti diplomatici vengono rilasciati ai dipendenti pubblici che devono recarsi all’estero per adempiere ai propri doveri ufficiali. Di conseguenza, il processo di richiesta includerà spesso un colloquio con il segretario di stato o l’agenzia emittente.
I candidati spesso iniziano il processo di domanda completando una domanda di passaporto. Possono essere richieste anche fotografie del passaporto, una prova di cittadinanza e altri documenti d’identità. I titolari raramente richiedono e ricevono i loro passaporti come individui. La richiesta viene solitamente presentata per conto del richiedente dall’agenzia governativa sponsor, come l’esercito. Negli Stati Uniti, le richieste possono essere presentate anche tramite il rappresentante congressuale federale del richiedente.
Il possesso di un passaporto diplomatico non garantisce né garantisce l’immunità diplomatica o l’esenzione dal visto. L’immunità diplomatica o la libertà da procedimenti giudiziari secondo le leggi della nazione ospitante non è concessa dal paese d’origine del titolare, ma piuttosto dal paese ospitante. Questo privilegio è concesso con l’intesa che l’immunità sarà accordata reciprocamente ai diplomatici del paese ospitante. La Convenzione di Vienna sulle relazioni diplomatiche fornisce il quadro giuridico per le relazioni diplomatiche ed è stata ratificata da 187 nazioni a partire dal 2011. Alcune nazioni devono ancora ratificare il trattato, mentre altre riconoscono solo alcune disposizioni.
Gli individui in possesso di un passaporto diplomatico e le persone a loro carico autorizzate di solito devono ottenere visti diplomatici se viaggiano per affari ufficiali del governo. Chi viaggia come turista, ad esempio, non ha bisogno di visti diplomatici. I visti diplomatici sono in genere riservati a coloro che rappresentano i loro governi nazionali piuttosto che a stati, province o enti locali.
Nella maggior parte dei casi, i visti diplomatici devono essere ottenuti prima del viaggio e richiedono un colloquio con un funzionario consolare. Spesso vengono intervistati anche eventuali dipendenti, assistenti o dipendenti autorizzati che viaggeranno con il rappresentante del governo. Il personale militare può anche beneficiare di visti diplomatici in determinate circostanze, ad esempio durante l’addestramento militare.
Ci sono società online che affermano di essere in grado di garantire passaporti diplomatici e appuntamenti diplomatici a un costo elevato. In genere offrono posizioni e passaporti di nazioni africane e oceaniche. Alcuni promettono di assicurarsi gli ambasciatori o altre posizioni come ministro, console o addetto.
Questi servizi sono solitamente fraudolenti perché la documentazione diplomatica e gli appuntamenti dell’agenzia di passaporti non richiedono alcun costo per le persone qualificate. A meno che il titolare non sia un dipendente pubblico ufficiale che richiede documentazione per viaggiare nell’adempimento dei propri doveri, le persone non hanno bisogno e non dovrebbero ricevere passaporti diplomatici o visti. Viaggiare con credenziali diplomatiche ottenute in modo fraudolento può incorrere in gravi sanzioni legali.