Scrivere una lettera di recupero crediti implica la preparazione di una lettera commerciale che identifichi chiaramente il suo scopo e aderisca alle leggi della tua giurisdizione per le pratiche di recupero. In genere è necessario includere informazioni sul debito che si sta tentando di riscuotere e sull’importo dovuto. In alcuni paesi, potrebbe anche essere richiesto di includere un linguaggio che dia al debitore 30 giorni per contestare la validità del debito e seguire un formato standard di lettera di recupero crediti. Sebbene gli esattori possano essere risoluti, la maggior parte delle giurisdizioni ha leggi contro l’uso di bugie, minacce e tattiche spaventose nella riscossione dei debiti. In effetti, potresti fare bene a iniziare adottando un approccio più delicato alla riscossione di un debito e lavorare gradualmente fino a richieste di pagamento più solide.
Quando hai bisogno di scrivere una lettera di recupero crediti, il tuo primo passo potrebbe essere imparare le leggi sulla riscossione nella tua zona. Potrebbe essere necessario scrivere una lettera in un formato particolare o evitare determinati tipi di dichiarazioni nei procedimenti legali di riscossione. In alcuni luoghi, potrebbe essere richiesto di identificare che lo scopo della lettera è riscuotere un debito o identificarsi specificamente come esattore. Allo stesso modo, potrebbe esserti richiesto di informare il destinatario della lettera che utilizzerai qualsiasi informazione ottenuta per riscuotere il debito.
Di solito, devi datare una lettera di recupero crediti e alcune giurisdizioni potrebbero richiedere di dichiarare che il destinatario ha 30 giorni per contestare la validità del debito. Potrebbe anche esserti richiesto di fornire il tuo indirizzo commerciale e le informazioni di contatto. Se l’indirizzo al quale desideri ricevere i pagamenti è diverso dall’indirizzo fisico della tua azienda, potresti dover fornire anche l’indirizzo fisico.
Il corpo della lettera di recupero crediti dovrebbe essere chiaro e di facile comprensione. Di solito, dovrai identificare il debito che stai tentando di riscuotere e l’importo dovuto. Se riscuoti un debito per un’altra società, potresti dover identificare anche quella società. Una lettera di recupero crediti deve contenere solo informazioni veritiere. La maggior parte dei posti ha leggi contro l’uso di bugie per riscuotere debiti, e lo stesso vale per le minacce e le tattiche intimidatorie.
Spesso, una lettera iniziale di recupero crediti serve come gentile promemoria che il denaro è dovuto. In alcuni casi, un debitore può dimenticare di pagare una bolletta o sperimentare problemi finanziari temporanei. In tal caso, avviare procedure di riscossione scritte su una nota più amichevole può incoraggiarlo a pagare più velocemente. Se non funziona, potrebbe essere necessario inviare lettere con un tono progressivamente più fermo.
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