Molte persone amano inviare una newsletter durante le vacanze invernali per raccogliere familiari e amici intimi sugli eventi passati dell’anno. Alcune persone vorrebbero iniziare questa tradizione ma non sanno da dove cominciare. Ci sono molti esempi di una buona newsletter, così come molti esempi di cattive. Molti di quelli cattivi vanno fuori strada perché il contenuto delle newsletter è più di quello che la maggior parte delle persone ha bisogno o vuole sapere.
Ci sono molte cose da includere in una newsletter per le vacanze. La nascita di figli e nipoti sono ottimi argomenti. Tuttavia, tieni presente che la maggior parte dei parenti non ha bisogno di giochi di travaglio e parto. Mantieni gli argomenti leggeri e allegri quando possibile.
Vanno menzionate anche le visite con vecchi amici o viaggi molto speciali. Se uno non ha viaggiato nell’ultimo anno, potrebbe elencare i piani imminenti. “Barb e io faremo finalmente quel viaggio in Irlanda l’anno prossimo”, è un buon esempio di elenco di un evento imminente.
Se si viaggia spesso, non è necessario elencare ogni viaggio in una newsletter delle vacanze. In effetti, questo potrebbe sembrare una vanteria poiché le vacanze possono essere costose. Elenca solo uno o due viaggi che sono stati davvero importanti e potrebbero avere rilevanza per i lettori.
Menzionare la morte dei membri della famiglia è un giudizio. A volte la morte è avvenuta così di recente, che sarebbe difficile scriverne. D’altra parte, non includerlo potrebbe far pensare che uno sia insensibile. Senza entrare nei dettagli, una menzione del genere potrebbe essere la seguente: “Purtroppo la madre di Bob è morta ad ottobre. Ci mancherà sempre lei e il suo spirito meraviglioso”.
Un matrimonio di se stessi o dei propri figli è una buona menzione nella newsletter delle vacanze. “A febbraio, nostra figlia Amy ha sposato il suo fidanzato in una cerimonia gioiosa”, per esempio. Quando le nuove coppie inviano la loro prima newsletter, potrebbe essere un po’ difficile determinare quali dettagli inserire.
Poiché molti amici possono conoscere solo un membro della coppia, dettagli eccessivi su entrambi i coniugi possono essere noiosi per le persone che non conoscono realmente uno dei coniugi. Quello che si può scrivere è quanto bene sta andando il matrimonio. Si potrebbe scrivere: “Dal nostro matrimonio, entrambi abbiamo scoperto cose nuove da apprezzare l’uno dell’altro ogni giorno”.
Una newsletter per le vacanze può anche includere acquisti importanti e che cambiano la vita. I nuovi proprietari di case potrebbero voler condividere che sono stati in grado di acquistare una casa. Una coppia di anziani potrebbe raccontare di aver venduto la vecchia casa e di trasferirsi nella loro casa di vacanza. Una persona che investe in immobili, al contrario, non dovrebbe elencare ogni acquisto o vendita. Attenersi ai grandi eventi, come i ragazzi che si diplomano al liceo o all’università, è sempre un buon modo per andare.
Dopo aver completato una newsletter per le vacanze, assicurati di controllare accuratamente la newsletter per errori grammaticali, problemi di ortografia e refusi. Pensa anche a chi dovrebbe ricevere una newsletter. Mentre è probabile che amici intimi e familiari si divertano a ricevere le notizie della tua famiglia per l’anno, i conoscenti e le aziende di passaggio potrebbero chiedersi cosa fare di tutte queste informazioni.