I debiti sono un termine finanziario che viene utilizzato in riferimento all’obbligazione dovuta a rimborsare un debito da parte di un individuo o di un’entità aziendale. Il processo di contabilità fornitori accede alla condizione relativa al debito e ai metodi per il rimborso del debito. Un’impresa può incontrare il processo di contabilità fornitori come conseguenza di alcune delle sue attività commerciali che possono metterla in una posizione di debito. Nel caso di una persona fisica, il processo di contabilità fornitori può essere generato dall’assunzione deliberata di debito attraverso attività personali o attraverso il debito abituale che matura nei confronti delle persone a seguito del consumo di materiali come l’energia e l’utilizzo di servizi come telefono e Connessione internet.
Nell’applicazione del processo dei debiti a un’impresa, alcune società possono utilizzare diversi tipi di strumenti di debito come mezzo per generare capitale. Ad esempio, una società che non ha fondi sufficienti potrebbe ricevere beni da un fornitore a credito con la promessa di rimborsare il debito secondo un accordo strutturato che elenca la data del rimborso e l’importo che sarà dovuto a tale data, inclusi gli eventuali interessi applicabili . In tal caso, tale debito in essere sarà registrato dalla società in sede di riconciliazione come passività in quanto si tratta di un onere finanziario che l’impresa deve assolvere. D’altra parte, la stessa attività potrebbe consentire ad alcuni suoi clienti di acquistare prodotti a credito con la promessa di pagarli successivamente, in base a un accordo tra l’azienda e il cliente sui termini di rimborso. In tal caso, il debito sarà iscritto come attività dalla società in quanto attende di essere pagato per un’operazione conclusa.
Il processo debitori si applica a persone fisiche a vario titolo, a seconda del tipo di transazione che ha portato alla generazione dei crediti in primo luogo. Ad esempio, se il cliente ha acquistato qualcosa da un’impresa senza pagare, il cliente sarà obbligato a rimborsare il debito nel modo che potrebbe essere stato indicato dall’impresa come condizione per la concessione del debito. Anche altri costi come il pagamento delle bollette dell’elettricità fanno parte del processo di contabilità fornitori per l’individuo e persino per le imprese.
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