Una carta aziendale, nota anche come atto costitutivo, è tra i documenti fondanti di un’operazione commerciale. La portata esatta delle informazioni contenute in questo tipo di carta commerciale varierà, in base alle leggi e ai regolamenti applicabili nella giurisdizione in cui l’attività è effettivamente incorporata o registrata. Prima che l’attività possa essere legalmente riconosciuta, i contenuti e il formato della carta devono soddisfare gli standard della giurisdizione, contenenti tutti i dati richiesti e talvolta anche nell’ordine o nel formato richiesti dalla legge.
Mentre il contenuto di una carta aziendale può variare da una giurisdizione all’altra, esistono numerosi elementi che si trovano comunemente in tutti i charter aziendali. Il dettaglio di base ha a che fare con il nome o i nomi dell’azienda stessa. Ciò includerà sia il nome legale della società sia i nomi secondari che possono essere utilizzati di volta in volta per identificare la società. Quei nomi accessori sono talvolta noti come DBA o nomi di attività commerciali. Includere quelli nella carta aiuta spesso a prevenire la necessità di apportare modifiche in seguito o creare documenti legali aggiuntivi per proteggere i diritti dell’azienda a tali nomi.
Altri dettagli di base devono essere inclusi nella carta aziendale. I nomi dei fondatori della società e la posizione fisica dell’azienda sono essenziali. Inoltre, deve essere identificata la funzione principale dell’operazione aziendale. La funzione può essere notata in termini di ampia connessione con un particolare tipo di settore o essere molto specifica, a seconda delle leggi e dei regolamenti applicabili. L’idea alla base dell’identificazione dello scopo e delle attività di base dell’azienda è spesso utile in termini di posizionamento dell’azienda per trarre vantaggio da eventuali agevolazioni fiscali pertinenti a tipi specifici di imprese.
Anche i dati finanziari sono spesso inclusi in una carta aziendale. Ciò include informazioni che forniscono dettagli sulle attività detenute dall’azienda, in termini di liquidità, proprietà immobiliari e altre partecipazioni. I dati di questo tipo devono essere verificabili, compresi eventuali beni detenuti da un fiduciario in previsione della concessione della carta aziendale.
Non è insolito che uno statuto societario includa anche informazioni sulla struttura della società in termini di disposizioni su come saranno emesse le azioni, i diritti e le responsabilità estese agli azionisti e altre questioni rilevanti per coloro che investono nell’attività presso qualche punto futuro. Ciò è importante, dal momento che includere i dettagli e i processi che la società utilizzerà per lavorare con gli azionisti deve essere conforme alle normative governative in vigore al momento della concessione della Carta.
Numerosi altri elementi saranno presenti in quasi tutte le carte aziendali. In genere è incluso un elenco di funzionari dell’azienda con le informazioni di contatto. Anche la definizione degli organi interni della struttura aziendale farà parte dei requisiti. In molti paesi, è necessario includere anche la definizione dei compiti e delle responsabilità di base dei dirigenti aziendali e di quegli organi di governo prima che la carta venga approvata. Per informazioni specifiche su ciò che deve essere inserito in una carta aziendale, consultare un consulente legale ben informato con le leggi e i regolamenti applicabili nella giurisdizione spesso farà risparmiare tempo e denaro e aumenterà le possibilità di ottenere la carta al primo tentativo.