Un agente di acquisto è un professionista incaricato di mantenere adeguate quantità di materiali essenziali a disposizione per la gestione di un’azienda. Oltre a preoccuparsi di assicurarsi che l’azienda abbia ciò di cui ha bisogno per produrre beni e servizi, l’agente è spesso attivamente coinvolto nel compito di negoziare i prezzi di tali materiali. Un agente acquisti può funzionare da solo in una piccola azienda o far parte di una squadra acquisti per una società più grande.
Una descrizione di base del lavoro per questa posizione fornirà dati sulla gamma specifica di attività assegnate alla posizione. A seconda della cultura e della struttura della società coinvolta, l’agente può essere responsabile della gestione dell’inventario di tutto, dalle forniture per ufficio alle materie prime utilizzate nella produzione di beni. Nell’ambito di effettuare acquisti per l’inventario, all’agente può essere concessa l’autorità di stipulare contratti con i fornitori per conto del datore di lavoro. In altri casi, l’agente acquirente può essere attivamente coinvolto in trattative per garantire il miglior prezzo unitario sui beni ordinati, in ultima analisi rinviando la questione a un dirigente per l’approvazione prima di effettuare effettivamente il primo ordine.
Con la maggior parte delle posizioni degli agenti di acquisto, è necessario confrontare costantemente i prezzi per diversi beni e servizi al fine di risparmiare denaro dell’azienda. Ciò è particolarmente vero quando l’azienda gestisce più impianti in varie sedi. In questo scenario, ogni impianto avrà normalmente un addetto alla fornitura che gestisce gli inventari dei materiali a quel livello, ma coordina gli acquisti tramite un agente acquisti. In genere, l’impiegato invia una richiesta di merce all’agente, che quindi valuta la richiesta. Se viene approvato, l’agente determina dove ottenere l’offerta migliore per tali beni e abbina la richiesta a un ordine di acquisto. A quel punto, l’ordine viene effettuato con il venditore autorizzato e la merce può essere spedita direttamente allo stabilimento di origine della richiesta.
Per essere un agente di acquisto di successo, è necessario possedere forti capacità organizzative, comprendere il settore interessato ed essere in grado di ricercare e qualificare i fornitori con una grande efficienza. Poiché un agente in genere deve interagire con altri all’interno dell’azienda, nonché con fornitori e fornitori, anche la capacità di comunicare chiaramente è estremamente importante. Poiché il lavoro di acquisto in una grande azienda può essere piuttosto stressante, un agente di acquisto deve anche essere in grado di gestire scadenze difficili e spesso gestire più di un progetto alla volta al fine di adempiere alle proprie responsabilità.