Un aiutante generale è un ufficiale dell’esercito responsabile dell’assegnazione del personale e delle risorse per conto di una singola unità o esercito. I generali aiutanti hanno anche il compito di mantenere registri per il personale militare, inclusi i documenti di registrazione, valutazione e dimissione. Questo termine si riferisce anche alla massima figura militare in una forza regionale come la Guardia nazionale dello stato negli Stati Uniti. I generali aiutanti regionali si coordinano con i leader politici per organizzare le forze in caso di catastrofi naturali o provocate dall’uomo, terrorismo, invasione e conflitti all’estero.
Al aiutante generale dell’esercito degli Stati Uniti viene assegnato il grado di tenente generale con gradi simili in altri servizi militari. Questo grado colloca il generale aiutante direttamente sotto il capo di stato maggiore dell’esercito, una posizione responsabile della supervisione delle preoccupazioni amministrative per i militari. I generali aiutanti sono generalmente considerati Vice Capo di Stato Maggiore e svolgono operazioni quotidiane per conto del Capo di Stato Maggiore. Questi compiti operativi comprendono il trasferimento del personale, la garanzia di spazio sufficiente per i soldati trasferiti e la valutazione delle esigenze delle attrezzature in caso di operazioni attive.
Le singole divisioni e battaglioni all’interno di un esercito possono presentare generali aiutanti per organizzare risorse limitate. Questo funzionario lavora con il capo divisione del personale per valutare munizioni, rifornimenti di emergenza e riserve alimentari. Queste valutazioni delle risorse sono condivise con generali aiutanti in altre unità della regione per evitare inefficienze. Un generale aiutante in una divisione dell’esercito coordina con il Corpo generale aiutante dell’esercito per organizzare trasferimenti, scarichi e addestramento del personale. Le responsabilità aggiuntive per un aiutante generale comprendono l’addestramento di funzionari per le risorse umane e le posizioni amministrative all’interno dell’ufficio del capo di stato maggiore.
I generali aiutanti sovrintendono ai processi di tenuta dei registri riguardanti le mosse e l’avanzamento del personale in tutto l’esercito. Questa supervisione include la revisione dei materiali di registrazione e le valutazioni del personale per chiarezza, accuratezza e completamento con il personale impiegato dall’ufficio del capo dello staff per smistare gli alti volumi di documenti in arrivo. Un aiutante generale si occupa anche dello stoccaggio di materiali delicati, comprese le carte di scarico per il personale e gli ufficiali arruolati. In molte organizzazioni militari, questi record vengono sempre più digitalizzati sebbene i documenti stampati rimangano archiviati per proteggersi dagli hacker.
Nominato dal governatore nella maggior parte dei casi, la Guardia Nazionale degli Stati Uniti pone il generale aiutante a capo di ogni unità della Guardia Nazionale dello Stato. A gennaio 2011, 54 generali aiutanti erano responsabili di unità nei 50 stati, nel Distretto di Columbia, a Porto Rico, a Guam e nelle Isole Vergini. Questi leader militari possono anche ricevere ordini dal Presidente degli Stati Uniti e dai Capi di stato maggiore quando è necessaria assistenza operativa in patria e all’estero. I generali aiutanti nella Guardia Nazionale degli Stati Uniti restano aggiornati sulle esigenze del personale sotto il loro comando con eventi ospitati dalla Adjutants General Association degli Stati Uniti.