Un analista del leasing lavora nella gestione della proprietà per tracciare la documentazione del leasing, i dati finanziari generati da tali leasing e per comunicare occasionalmente con gli inquilini in merito ai termini dei loro contratti. Questa posizione è spesso definita specificamente dal datore di lavoro che l’ha pubblicata per facilitare sia i dipartimenti di leasing che di contabilità di un gruppo di gestione della proprietà. Le persone che si applicano devono essere preparate a svolgere una vasta gamma di compiti. Le qualifiche per l’impiego sono generalmente costituite da una laurea e relativa esperienza nel settore della gestione immobiliare.
Le responsabilità per questo tipo di lavoro sono in genere pubblicate e finalizzate dal datore di lavoro in base alle esigenze dell’azienda. Un analista di leasing può lavorare su contratti di locazione di immobili commerciali o residenziali. I doveri tendono ad includere la tenuta di registri finanziari, la preparazione e l’invio di fatture o il monitoraggio della preparazione dei documenti attraverso ogni fase dello sviluppo. La maggior parte delle aziende richiede che i candidati siano in possesso di una laurea in un settore correlato e che gli studenti che desiderano intraprendere una carriera in questo settore possano trovare utile frequentare corsi di finanza, contabilità e proprietà immobiliari.
Un analista di leasing è spesso incaricato di elaborare eventuali addebiti associati a un leasing. Ciò può includere il rilevamento se gli inquilini hanno pagato l’affitto mensile, le commissioni di gestione esterna e i depositi cauzionali. Al dipendente potrebbe essere chiesto di inviare fatture e promemoria man mano che le commissioni diventano esigibili e di spedire le fatture una volta che sono state pagate. Può anche gestire le controversie di fatturazione che possono verificarsi tra il proprietario e l’inquilino durante la durata del contratto.
I contratti di locazione tendono a richiedere tra due settimane e sei mesi per generare, a seconda della complessità del linguaggio legale che sia l’inquilino che il proprietario desiderano inserire nel documento. I contratti di locazione di immobili residenziali sono generalmente brevi e aderiscono a un formato standard sviluppato dal proprietario. Agli inquilini può essere chiesto di fornire un deposito cauzionale, un controllo dei precedenti e un controllo del credito e di firmare esoneri legali prima di prendere residenza. L’analista del leasing può fungere da punto di contatto per gli inquilini, chiedendo loro di firmare la documentazione ed elaborare tutte le informazioni di base richieste.
Un contratto di locazione di proprietà commerciale tende ad essere molto più lungo di quello utilizzato nel mercato residenziale e non segue un formato generale. Un proprietario può presentare una bozza iniziale del contratto di locazione a un locatario per l’approvazione, quindi riceverà la documentazione dal conduttore con un elenco di modifiche richieste. Il processo di negoziazione tra le persone giuridiche di entrambe le parti può richiedere due e tre progetti prima che il documento finale sia completamente firmato. L’analista del contratto di locazione spesso segue clericamente il documento attraverso ogni fase delle negoziazioni e avvisa tutte le parti appropriate una volta che è stato completato, firmato e restituito al conduttore. Può anche informare gli inquilini quando sono in grado di trasferirsi nel loro nuovo spazio e sono tenuti a iniziare a pagare l’affitto.
Altri requisiti di lavoro per un analista del leasing possono includere la generazione di richieste iniziali per la creazione di un nuovo documento di leasing. Potrebbe anche essere tenuta a rivedere la documentazione esistente per gli inquilini che stanno cambiando i loro contratti di locazione o stanno negoziando il rinnovo di un contratto scaduto. Gli analisti utilizzano spesso i dati di leasing per generare una varietà di rapporti di tracciamento finanziario. Questi rapporti generalmente calcolano gli affitti attuali e futuri sugli immobili esistenti e il margine di profitto che il proprietario può aspettarsi di realizzare attraverso ciascun contratto di locazione firmato.