Un appaltatore del governo è qualcuno che esternalizza i lavori ai subappaltatori. Ad esempio, se il governo sta ristrutturando una strada, l’appaltatore troverà una società per eseguire il lavoro. Questo di solito viene fatto raccogliendo offerte da varie aziende e scegliendo quella con il prezzo più basso. In alcuni casi il contraente può assumere un’azienda in base all’esperienza o al tasso di consegna, anche se il prezzo è più elevato.
Il contraente del governo può o non può lavorare direttamente per il governo. A volte, un ufficio governativo specifico avrà qualcuno che viene assunto per trovare subappaltatori. Molte volte, tuttavia, un’azienda separata otterrà l’accesso alle offerte governative imminenti e assumerà venditori per ricercare e trovare subappaltatori per svolgere il lavoro o fornire i servizi. Questi appaltatori generalmente imparano a negoziare con le aziende al fine di abbassare i prezzi, e quindi li segnano leggermente in alto per ottenere un profitto. Il personale di vendita di solito guadagna una commissione sugli utili.
Spesso, un appaltatore del governo troverà anche fornitori di beni anziché servizi. Ad esempio, il governo deve acquistare vari articoli durante l’anno. Questi possono includere forniture mediche per ospedali e cliniche, uniformi per le forze armate e forniture per ufficio per vari uffici all’interno del governo. L’appaltatore chiamerà vari produttori e troverà non solo il miglior prezzo, ma anche un’azienda in grado di fornire la quantità necessaria.
Nella maggior parte dei casi il contraente governativo stipulerà un accordo contrattuale con il fornitore o il subappaltatore dopo che un’offerta è stata vinta. Ciò si verifica normalmente una volta che è stato firmato un contratto tra il contraente del governo e l’ufficio o l’area del governo in cui opera. La natura di questi contratti di solito consiste in prezzi, tempi di consegna e altri fattori relativi ai prodotti o servizi offerti. Questo è un processo delicato, perché il livello di responsabilità per l’appaltatore è eccezionale.
Il contraente del governo è responsabile di assicurare che i subappaltatori siano pagati in caso di ritardo nel pagamento da parte del governo. Dal momento che è il contraente, e non direttamente il governo, che ha assunto queste società, è suo compito garantire che i pagamenti vengano effettuati in tempo. È anche suo compito supervisionare le operazioni svolte per garantire il rispetto delle scadenze e che i subappaltatori forniscano servizi di qualità. Se il subappaltatore fallisce nei suoi obblighi, è il contraente ad essere ritenuto responsabile dal governo.