Un trascrittore Braille rende i materiali stampati accessibili a persone non vedenti e ipovedenti trascrivendoli in Braille. Braille è un sistema di scrittura che può essere utilizzato da persone con disabilità visive; invece di leggere con gli occhi, le persone leggono il Braille con le dita, poiché il sistema di scrittura è di natura tattile. Esistono altre tecniche che possono essere utilizzate per rendere i materiali stampati accessibili ai non vedenti, come la generazione di audio dei materiali in modo che le persone possano ascoltare le informazioni.
Uno dei campi più comuni in cui un trascrittore Braille può lavorare è la trascrizione da manuale. Tuttavia, i trascrittori Braille possono anche lavorare con altri tipi di materiali scritti e stampati. Il primo compito del trascrittore è leggere il testo e prendere appunti sulla sua struttura e natura. Qualsiasi immagine nel testo dovrà essere descritta, ad esempio, e se il testo ha note a piè di pagina, barre laterali e altri modi visivi per presentare le informazioni, queste devono essere formattate per gli utenti Braille.
Trasformare semplicemente il testo in Braille richiede la conoscenza dell’alfabeto Braille insieme a convenzioni in stile e formattazione Braille. Tuttavia, il trascrittore Braille deve anche pensare a modi per trasmettere informazioni che sono presentate visivamente. Ad esempio, sarà necessario descrivere un’immagine o un grafico in modo che un lettore non vedente comprenda ciò che viene presentato sulla pagina. Allo stesso modo, le note a piè di pagina devono essere formattate in modo tale che gli utenti non vedenti comprendano che sono note a piè di pagina e possono determinare che un testo ha note a piè di pagina con una revisione casuale, proprio come fanno gli utenti vedenti.
Quando il trascrittore Braille è finito, il lavoro deve essere revisionato per errori e leggibilità. I trascrittori Braille devono essere in grado di pensare come lettori ipovedenti e non vedenti al fine di presentare materiale stampato in un modo che sia facile da capire, assorbire e coinvolgere. Se il lavoro di un trascrittore Braille è difettoso, i lettori possono trovarlo frustrante, proprio come i lettori vedenti vengono irritati dai libri con una formattazione scadente o da un testo difficile da leggere.
Diverse organizzazioni addestrano e certificano i trascrittori Braille. Questi gruppi forniscono alle persone le informazioni di cui hanno bisogno per trascrivere il Braille in modo efficace e coerente. Alcuni trascrittori Braille lavorano come volontari interessati a rendere accessibile il materiale stampato, mentre altri possono essere pagati per il loro lavoro. La domanda di trascrittori aumenta e diminuisce, e può essere difficile svilupparla in una carriera retribuita.