I doveri di un contabile dei crediti (AR) dipendono dalle dimensioni e dalla struttura di un’azienda. In sostanza, questa posizione consiste tipicamente nell’elaborazione di tutti i pagamenti in entrata. In un’azienda più piccola, il contabile dei crediti potrebbe anche dover effettuare chiamate di riscossione. Sebbene il ruolo sia classificato come posizione contabile, ha molti compiti amministrativi.
Un contabile dei crediti di solito svolge essenzialmente le stesse funzioni ogni giorno. Ciò include un volume elevato di immissione di dati. Poiché è particolarmente importante che queste attività vengano eseguite con un alto livello di accuratezza, il contabile AR lavorerà spesso a un ritmo sostenuto, ma con un’attenta attenzione ai dettagli.
Alcune delle cose specifiche elaborate da un addetto alla contabilità clienti includono ricevute di cassa, riaddebiti del conto cliente e sconti. Normalmente si prevede che queste transazioni vengano registrate entro uno o due giorni. Un contabile AR può anche elaborare transazioni con carta di credito.
Oltre all’elaborazione dei pagamenti in entrata, un commercialista di solito gestirà anche altri aspetti dell’AR. Ciò include la preparazione di informazioni per i clienti, come note di credito e di debito. Può anche comportare l’assistenza a clienti o colleghi con problemi relativi all’AR.
La maggior parte dei contabili clienti sono inoltre tenuti a mantenere i file di tutte le attività AR. Ciò include sia l’attività corrente che i file di archivio. Una tipica azienda avrà linee guida su come affrontare questo tipo di file, che prenderanno in considerazione sia i regolamenti aziendali che i requisiti legali.
Il volume di lavoro può variare notevolmente per un contabile dei crediti. Le organizzazioni più piccole tenderanno ad avere un contabile AR che gestisce diversi aspetti del processo AR. Nelle aziende più grandi può esserci così tanto lavoro che sono necessari due o anche più contabili AR. Più grande è l’azienda, più è probabile che il lavoro di un contabile AR consisterà principalmente nell’inserimento di dati.
La struttura organizzativa può anche avere un effetto sulle mansioni lavorative di un contabile dei crediti. Nelle aziende più piccole, la posizione può essere supervisionata da un responsabile della contabilità. I contabili AR nelle aziende più grandi possono avere diverse posizioni al di sopra di loro, dai supervisori AR ai responsabili contabili.
Nella maggior parte dei casi, un contabile AR è un lavoro di livello base. In genere richiede un’istruzione universitaria e spesso una laurea in economia o contabilità. In molti casi, può ricoprire questo ruolo anche un candidato con diverse esperienze amministrative, come un responsabile di ufficio per una piccola azienda. Poiché una persona in questo ruolo può aspettarsi di comunicare con una vasta gamma di clienti interni ed esterni, è anche importante essere in grado di lavorare bene con gli altri.
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