Il ruolo principale di un contabile del personale è quello di aiutare il Chief Financial Officer (CFO) e i contabili senior della società a conservare i registri finanziari di un’azienda. In genere, è un entry level o una delle posizioni di livello inferiore nel reparto contabilità o finanza. Una persona in questa posizione fa di tutto, dal lavoro amministrativo alle funzioni finanziarie e contabili relative agli aspetti finanziari di un’azienda o di una società.
I doveri e le responsabilità specifici di un contabile del personale possono variare da un’azienda all’altra. In generale, è responsabile della gestione delle immobilizzazioni e dei piani di ammortamento di tutte le attività di proprietà dell’azienda. Queste informazioni sono condivise e fornite sia ai contabili senior sia al CFO.
Un’altra delle responsabilità di un commercialista è la gestione del sistema di acquisto e fatturazione che l’azienda utilizza per la vendita e il pagamento dei suoi prodotti e / o servizi. In genere paga anche le fatture elaborando e spedendo gli assegni dopo che il contabile senior sopra di loro o il CFO ha firmato l’assegno e approvato il pagamento della fattura.
Nella maggior parte delle società, il contabile si occuperebbe anche del libro paga dell’azienda. Ciò include la gestione di time card dei dipendenti, giorni di ferie, giorni personali e giorni di malattia. Oltre a tenere traccia e raccogliere queste informazioni dai singoli dipendenti, il contabile del personale configura i numeri dei salari meno le tasse, la previdenza sociale e qualsiasi altra detrazione che il dipendente ha emesso dal loro controllo.
A un contabile del personale può essere richiesto di conservare e stampare relazioni e rendiconti finanziari per i dirigenti. Alcuni di questi rendiconti finanziari comprendono i rendiconti finanziari, il bilancio e il conto economico. Tutti questi rapporti e dichiarazioni aiutano il commercialista a mostrare al vertice aziendale la situazione finanziaria dell’azienda.
Questi contabili sono anche responsabili di assicurare che la società effettui tutti i pagamenti delle tasse in tempo. I contabili del personale possono lavorare per aziende private o pubbliche, agenzie governative statali o federali o altri tipi di organizzazioni.
Mentre questa posizione contabile è in genere una posizione entry-level nel reparto finanziario o contabile di una società, la maggior parte delle aziende richiede ai dottori commercialisti di avere una laurea in contabilità o finanza. Alcune società consentiranno ai dipendenti di integrare precedenti esperienze di contabilità o contabilità al posto di un diploma universitario.