I piani di ammortamento sono documenti supplementari che si trovano generalmente nelle informative del bilancio di una società. Contengono informazioni sul tipo di attività che la società sta ammortizzando, nonché il suo stile di ammortamento, il valore di recupero del bene, la vita utile del bene e altre informazioni pertinenti. Di solito esiste un programma per ogni asset o gruppo di asset di proprietà dell’azienda. I contabili possono anche utilizzare questi piani per documentare le loro azioni durante un audit finanziario o per riconciliare i piani di ammortamento interni con le informazioni sull’ammortamento fiscale richieste.
Tre informazioni sono importanti per i piani di ammortamento: valore contabile dei cespiti, valore di recupero e vita utile. Il valore contabile è il prezzo pagato per il bene. Le società possono includere costi di trasporto, installazione o configurazione aggiuntivi per il cespite nel valore contabile storico. Ciò consente all’azienda di evitare di spendere queste voci come costi del periodo. Il valore di recupero è il prezzo che un’azienda riceverebbe per il bene nel mercato aperto. Le aziende potrebbero non avere alcun valore di recupero per l’attrezzatura se pianificano di utilizzare l’attrezzatura fino a quando non viene lasciato alcun valore.
La vita utile indicata nei piani di ammortamento è normalmente individuata nei principi contabili standard. Ciò garantisce una certa coerenza tra tutte le società che ammortizzano i beni, sebbene possano utilizzare metodi diversi per ammortizzare le voci nei loro libri contabili. Per risorse altamente specializzate o uniche, i contabili potrebbero dover calcolare una vita utile in base alle specifiche del produttore, ai responsabili di produzione che lavorano quotidianamente con l’attrezzatura e ad altri fattori di produzione all’interno dell’azienda.
Le grandi organizzazioni e le società quotate sono comuni preparatori e utilizzatori di piani di ammortamento. Spesso utilizzano attrezzature su larga scala nelle loro operazioni che li aiutano a produrre beni e servizi. Gli investitori di queste organizzazioni hanno anche interesse nei piani di ammortamento. L’ammortamento è una spesa non in contanti che riduce il reddito netto di un’azienda. Gli investitori potrebbero voler rivedere per quanto tempo la società prevede di deprezzare le attività, poiché ciò ridurrà gli utili per azione della società, il che influisce sul prezzo delle azioni della società.
Un piano di ammortamento può anche essere qualcosa che i revisori esaminano a fini fiscali. I revisori devono garantire che l’azienda riporti correttamente l’ammortamento e utilizzi un metodo accettabile. Le aziende possono manipolare il loro piano di ammortamento al fine di sostenere più spese in anticipo, riducendo così la loro attuale passività fiscale. Ciò va contro gli standard fiscali, poiché i governi si aspettano che le aziende seguano cifre di ammortamento predeterminate che creano una spesa di ammortamento coerente per tutte le aziende che segnalano una determinata classe di attrezzature o macchine in deprezzamento.
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