La posizione del contabile del fondo si trova tradizionalmente in un’organizzazione senza scopo di lucro o in un ramo del governo il cui scopo è dedicato alla responsabilità fiscale. In quel ruolo, l’individuo separa il reddito in categorie o fondi, per identificare sia la fonte che il modo in cui i fondi vengono utilizzati. Di conseguenza, un contabile del fondo è responsabile della dimostrazione delle buone pratiche di gestione, della determinazione della posizione finanziaria dell’organizzazione, della pianificazione e del budget, del monitoraggio del flusso di cassa e della comunicazione con le principali parti interessate.
Nella contabilità dei fondi, l’obiettivo è quello di allocare categoricamente le transazioni finanziarie tra fondi generali e limitati, poiché ogni fondo ha uno scopo specifico e autorizzato. Il fondo generale copre le spese operative come i salari dei dipendenti, le forniture per ufficio e le spese di manutenzione; al contrario, i fondi speciali sono limitati per garantire che vengano utilizzati solo per finanziare attività specificatamente stabilite dal fornitore o dal donatore dei fondi come spese approvate. In sostanza, la contabilità dei fondi consente alle organizzazioni di monitorare l’attività di spesa per garantire che i fondi soggetti a restrizioni siano adeguatamente assegnati. Sebbene sia importante per un’organizzazione allocare correttamente il proprio denaro dal punto di vista aziendale, è anche importante per coloro che forniscono i fondi all’organizzazione. Le persone che danno denaro, a un’organizzazione benefica, a un’azienda o a un’altra organizzazione, vogliono sapere che l’organizzazione sta usando i soldi in modo efficace.
Il contabile di un fondo è responsabile della dimostrazione della responsabilità e della gestione valutando se l’organizzazione ha usato i fondi in modo adeguato e documentato in modo adeguato. Un contabile del fondo determina anche la posizione finanziaria di una società identificando le risorse disponibili, il loro valore e qualsiasi impatto finanziario che l’organizzazione potrebbe subire se fossero sostituite o rimosse. I contabili del fondo raggruppano le attività e le passività in base allo scopo specifico per il quale devono essere utilizzate per garantire che i fondi soggetti a restrizioni e senza restrizioni rimangano separati.
Le imprese tradizionali orientate al profitto si concentrano sulla redditività e hanno un registro generale. Al contrario, i contabili del fondo mantengono più di un libro mastro, a seconda del donatore e dell’attività di spesa. Ad esempio, potrebbe esserci un conto generale utilizzato per fondi senza restrizioni e un conto di fondi da costruzione utilizzato per tenere traccia dei soldi disponibili per la costruzione.
Anche il budget è una responsabilità chiave, perché i contabili devono determinare come vengono allocati i fondi e quali risorse sono necessarie per un determinato progetto. Inoltre, un contabile del fondo è responsabile della valutazione delle prestazioni fiscali dell’organizzazione rispetto agli obiettivi proposti per garantire l’efficienza operativa. Questa posizione valuta l’attività del fondo per monitorare l’attività di spesa e pianificare le contingenze. Infine, un contabile di fondi efficace comunica in modo conciso le informazioni finanziarie essenziali ai decisori in modo chiaro e affidabile.