Un contabile di produzione è un termine applicato in due diverse impostazioni aziendali. In primo luogo, la contabilità gestionale richiede a un contabile di tenere traccia dei costi di produzione e allocare quelli direttamente correlati alla produzione rispetto ai beni prodotti. Nel settore dell’intrattenimento, un contabile di produzione crea o lavora con un budget e registra i costi relativi a un film o programma televisivo. Il contabile elabora le fatture, gestisce la piccola quantità di denaro, mantiene un libro mastro e confronta i costi con il budget. Ogni lavoro è ugualmente dettagliato nei suoi compiti e nel modo in cui il contabile deve tenere registri e riferire informazioni alle parti interessate.
La contabilità dei costi è un compito comune nelle aziende manifatturiere e produttive. Questi lavoratori sono spesso in prima linea nel reparto contabilità, lavorando a stretto contatto con i responsabili della produzione. La relazione sui costi è spesso un documento centrale con cui queste due persone lavorano per tenere conto dei costi. Il contabile della produzione deve conoscere la quantità e il costo dei materiali diretti, della manodopera diretta e delle spese generali associate alla produzione di un singolo bene o lotto di merci. I contabili lavorano in un processo continuo registrando questi costi come sono necessari per determinare la redditività.
Un contabile di produzione nel settore dell’intrattenimento ha compiti leggermente più ampi. Tutti i produttori e i registi lavorano fuori budget per i loro film o programmi televisivi. È responsabilità del contabile di produzione lavorare all’interno del budget e assicurarsi che uno spettacolo non superi il budget. Se una società esterna sta pagando per lo spettacolo, il commercialista potrebbe aver bisogno di richiedere estrazioni a fronte di denaro detenuto da questa società. Ciò fornisce un sistema di controllo e bilanciamento in cui il produttore e il regista hanno fondi solo in base alle necessità, piuttosto che una somma forfettaria da pagare per lo spettacolo.
Le attività di esternalizzazione possono anche essere responsabilità del contabile di produzione. Ad esempio, il libro paga in genere non è un’attività per il contabile. Questo individuo, tuttavia, lavorerà con una società esterna per gestire le buste paga per il personale e gli attori sul set. Altre attività o analisi specifiche possono provenire anche da una fonte esterna. Ciò consente al contabile della produzione di essere un manager, supervisionando l’operazione anziché completare tutte le attività minori.
La tenuta dei registri è generalmente un’attività primaria per il contabile di produzione. La posizione richiede la raccolta e la diffusione di documenti per libro paga, tasse e altri scopi. Il contabile può avere alcuni membri del personale per aiutare a registrare le voci e tenere traccia dei documenti per lo spettacolo. Lui o lei può lavorare con un sindacato nel settore dello spettacolo. Ciò consente al commercialista di richiedere aiuto a persone fidate e competenti.