Un assistente controller riferisce direttamente al controller di un’azienda ed esegue una vasta gamma di mansioni lavorative a seconda delle dimensioni dell’organizzazione. Poich? il responsabile del trattamento ? responsabile del reparto contabilit?, questo assistente finanziario gestisce anche molti aspetti del processo finanziario. Un assistente controller potrebbe supervisionare molte aree, tra cui buste paga, crediti, tasse e audit.
Il dipartimento finanziario di un’azienda ? responsabile del monitoraggio e dell’analisi dei profitti e delle spese dell’azienda e il controllore assistente spesso impiega molto tempo a svolgere questa funzione. Un assistente di questo tipo pu? emettere e tenere traccia delle fatture dei clienti, ottenere pagamenti dai clienti e gestire gli incassi. Pu? anche gestire il budget per un reparto o una sede specifici o per l’intera azienda. Potrebbe essere responsabile della contabilit? generale che traccia e registra le attivit? e le entrate di un’azienda.
A questo lavoro potrebbero essere associati molti compiti generali. Questo esperto finanziario manterr? spesso i conti bancari dell’azienda e analizzer? i margini di acquisto e di profitto. Un assistente responsabile del trattamento lavorer? a stretto contatto con il responsabile del trattamento e altri membri della direzione per garantire buone pratiche contabili sviluppando regole e procedure che altri dovranno seguire.
Un assistente del responsabile del trattamento che lavora principalmente nel reporting finanziario ? responsabile della comunicazione di informazioni finanziarie ad altri all’interno dell’azienda e, talvolta, a clienti o organizzazioni esterne. Un giornalista finanziario presenter? rapporti dettagliati e analisi al consiglio di amministrazione, al proprietario di una societ? o alle agenzie governative che richiedono informazioni sulle finanze di una societ?. Un assistente controller sar? spesso responsabile della creazione di report mensili e del monitoraggio dell’inventario.
Un’altra funzione principale di questo lavoro ? il monitoraggio e la gestione del processo di gestione stipendi. Una persona in questa posizione pu? essere responsabile del calcolo delle ore di pagamento e delle commissioni per i dipendenti, nonch? dell’emissione di buste paga e del mantenimento del budget del personale. Nelle aziende pi? grandi, un controllore assistente pu? supervisionare uno staff di dipendenti che svolgono funzioni di inserimento dati e buste paga, oppure pu? svolgere queste funzioni da solo nel caso di uno stabilimento pi? piccolo.
Questa posizione richiede anche che un individuo lavori con le tasse. Quando un’azienda deve presentare registri finanziari, come nel caso di una revisione contabile, un controllore assistente ? generalmente un componente principale del processo. Potrebbe essere responsabile della raccolta di informazioni e relazioni, della comunicazione e della pianificazione con il team di gestione e dell’esecuzione di presentazioni per gli altri. Inoltre, pu? compilare e presentare moduli fiscali su base regolare.