Molte aziende chiedono ad altre societ? di fornire prodotti o servizi essenziali per la gestione dell’azienda. Ad esempio, uno studio legale pu? richiedere i servizi di una societ? di fotocopie quando hanno volumi elevati di copia. Un coordinatore del contratto aiuta a trovare la compagnia giusta per fornire un prodotto o un servizio. Pu? anche negoziare un contratto tra due o pi? societ?. Inoltre, un coordinatore del contratto pu? assicurarsi che i termini del contratto vengano rispettati e che nessuna delle parti abbia violato il contratto.
Uno dei primi compiti del coordinatore del contratto potrebbe essere quello di trovare un’azienda in grado di fornire i beni o i servizi necessari. Ad esempio, il coordinatore di uno studio legale in cerca di una societ? di fotocopie pu? parlare con diversi rappresentanti di varie societ? di copia per vedere se sono in grado di gestire elevati volumi di copie e tempi di consegna rapidi. In questo momento, il coordinatore del contratto pu? anche iniziare a discutere dei prezzi.
Una volta selezionata una societ?, il coordinatore del contratto pu? negoziare il contratto; pu? anche stabilire i termini del contratto, delineare tutte le aspettative e stabilire le condizioni che porterebbero alla conclusione del contratto. In molti casi, il contratto sar? rivisto da un avvocato o da un dirigente di alto livello prima di essere finalizzato.
Dopo che il contratto ? stato firmato da entrambe le parti, il coordinatore del contratto di solito ? responsabile del mantenimento del contratto. Pu? verificare che i servizi o i prodotti siano della qualit? prevista. Potrebbe anche vedere che i termini del contratto sono mantenuti. In caso contrario, pu? decidere di risolvere il contratto, in particolare se ci sono termini all’interno del contratto che le consentono di farlo. Ad esempio, se uno studio legale ? costantemente preoccupato per le qualit? delle copie che la societ? di servizi di copiatura ha fatto o se le scadenze vengono frequentemente mancate, il coordinatore del contratto pu? avere motivi per risolvere il contratto.
Molte volte, il coordinatore del contratto lavora con i manager di una vasta gamma di aziende. Pu? collaborare con i dirigenti della propria azienda per firmare i contratti che ha stipulato, nonch? con i dirigenti di altre societ? durante la negoziazione dei termini del contratto. Complessivamente, deve avere buone capacit? comunicative ed essere in grado di analizzare un’ampia variet? di contratti commerciali.