I compiti specifici di un facilitatore di un seminario possono variare in qualche modo, sebbene in generale sia responsabile della creazione delle lezioni e dei materiali per un seminario. Ad alcune persone può essere fornita una guida per quanto riguarda il loro lavoro da un’organizzazione che gestisce un seminario, sebbene altri facilitatori possano avere un controllo molto maggiore. Con o senza guida, un facilitatore di solito crea materiali specifici e dispense che vengono utilizzati durante un seminario. Il facilitatore del seminario presenta quindi lezioni ai partecipanti di un seminario e fornisce loro supporto e informazioni supplementari.
Gran parte del lavoro svolto da un facilitatore di un’officina dipende in gran parte dal tipo di officina in corso e dal modo in cui è stato incaricato di gestirlo. Relatori pubblici famosi o influenti possono avere il controllo totale su ciò che fanno, mentre altri possono essere assunti da un’azienda per fornire dettagli specifici e lavorare in un contesto prestabilito. Indipendentemente da quanta guida può essere fornita da un organizzatore, un facilitatore del workshop spesso determina il messaggio e il contenuto specifici di un workshop. Un organizzatore, ad esempio, potrebbe desiderare che un seminario riguardi la scrittura e il facilitatore può quindi decidere che dovrebbe concentrarsi specificamente sulla scrittura di narrative di saggistica.
Una volta determinato l’argomento, un facilitatore del workshop crea il contenuto effettivo del workshop. Questo spesso inizia con la creazione di lezioni da presentare, ognuna con una materia particolare e un focus su un determinato concetto. Un seminario sulla scrittura narrativa non-fiction, ad esempio, potrebbe includere lezioni specifiche sul brainstorming, trovare la voce all’interno del lavoro e modificare la scrittura per trovare dettagli pertinenti ed eliminare informazioni non necessarie. Il numero di lezioni che un facilitatore del seminario crea spesso dipende dalla durata del seminario e dalle esigenze dei suoi organizzatori.
Dopo aver svolto questo lavoro preliminare, il facilitatore del workshop deve effettivamente presentare il materiale coperto nelle sue lezioni al workshop. Questo può essere affrontato in diversi modi, ma spesso combina lezioni con attività di gruppo e dialoghi interattivi tra facilitatore e partecipanti. Le lezioni sono presentate in modi secondo le preferenze e lo stile del facilitatore del seminario e dispense e altri materiali sono spesso dati ai partecipanti con informazioni aggiuntive. Dopo la presentazione, il facilitatore potrebbe rispondere a domande aggiuntive da parte dei partecipanti e offrire loro l’opportunità di fornire un feedback per rafforzare i seminari futuri che gestisce.