Un responsabile delle retribuzioni garantisce l’accuratezza dei pagamenti ai dipendenti per salari e stipendi. Garantisce che siano state prese le detrazioni appropriate dall’importo lordo del pagamento per soddisfare le normative locali e regionali, i fondi di indennità e le richieste di pignoramento. Anche la gestione e la supervisione del personale di supporto al libro paga fanno parte delle sue responsabilità lavorative.
Quando viene assunto nuovo personale, un responsabile delle retribuzioni assiste normalmente il dipartimento delle risorse umane nel loro orientamento. Di solito conferma il loro tasso e la frequenza della retribuzione e verifica quali detrazioni dovrebbero essere fatte sui loro stipendi. Quando gli attuali dipendenti vengono promossi, trasferiti o licenziati, è responsabile dell’adeguamento delle loro retribuzioni o dell’emissione degli assegni finali.
Se un’azienda offre pacchetti di benefit ai propri dipendenti, il responsabile del personale è spesso l’amministratore di essi. È spesso responsabile di fondi pensione, stock options e erogazione di premi e premi. I dipendenti di solito le si avvicinano per avere risposte alle loro domande su questi benefici. Se la direzione considera cambiamenti nella loro struttura retributiva o previdenziale, viene spesso consultata insieme al responsabile delle risorse umane.
Per garantire l’efficienza in tutte le operazioni finanziarie dell’azienda, un responsabile del personale paga in genere con i responsabili della contabilità e delle risorse umane in merito a procedure e politiche relative a salari, benefici e buste paga. Questi manager spesso lavorano insieme per sviluppare e attuare cambiamenti che potrebbero avvantaggiare l’intera azienda. Se i contratti dei dipendenti fanno parte della struttura aziendale, questi dirigenti possono rivederli regolarmente e raccomandare modifiche.
La gestione spesso richiede che un responsabile del personale paghi per preparare e inviare loro rapporti su base regolare. Questi riflettono in genere ciò che l’azienda sta pagando per benefici, tasse e ratei di ferie. Il gestore può formulare raccomandazioni in queste aree per migliorare le operazioni o risparmiare denaro.
Un gestore di buste paga di successo è normalmente un buon comunicatore. Di solito interagisce con altri dirigenti dell’azienda e con i dipendenti del personale su base regolare. La sua discrezione è importante in quanto sta spesso discutendo questioni personali come stipendi, bonus e benefici. Si preferiscono buone abilità matematiche. Essere ben organizzati aiuta il manager a risolvere contemporaneamente più problemi e a raggiungere i risultati desiderati.
Per qualificarsi per questo lavoro richiede normalmente una laurea in finanza o contabilità. Alcune aziende preferiscono un master nelle stesse concentrazioni. Se un candidato ha più di cinque anni di esperienza positiva nell’amministrazione o nella gestione delle buste paga, i requisiti di istruzione possono essere revocati o ridotti.